6.Xử lý:Làm rỗng hệ thống thông
tin
Hãy đảm bảo bạn đã thu thập mọi thứ bạn quan tâm, việc của bạn bây giờ
là giải quyết toàn bộ hệ thống thông tin. Làm rỗng hệ thống thông tin
không có nghĩa là giải quyết tất cả những thứ đã thu thập. Nó chỉ có nghĩa
là xác định rõ từng hạng mục và quyết định đó là gì, có ý nghĩa như thế nào
và bạn sẽ làm gì với nó.
Khi bạn hoàn thành việc xử lý hệ thống thông tin, bạn sẽ:
1. Bỏ đi những gì không cần thiết.
2. Hoàn thành mọi hành động ít-hơn-2-phút.
3. Hoàn thành công việc được giao phó.
4. Phân loại công việc vào hệ thống của mình, lưu ý những hành động cần
hơn hai phút giải quyết; và
5. Vạch ra các cam kết (dự án) lớn hơn bạn có hiện tại dựa trên các dữ liệu
đầu vào.
Để có cái nhìn tổng quát về quá trình này, bạn sẽ thấy rất hữu dụng khi xem
sơ đồ tổ chức luồng công việc ở trang sau. Những ô đậm minh họa các
bước trong quá trình xử lý và quyết định công việc tiếp theo của bạn.
Chương này tập trung đến các cột giữa của sơ đồ, các bước từ hệ thống
thông tin tới công việc tiếp theo. Bạn sẽ thấy, cách tổ chức tự nhiên đem lại
