…Ồ, tôi phải vào gara và bắt đầu dọn dẹp. Không, đợi một chút, tôi phải bỏ
đi một chiếc tủ lạnh to ở đó. Tôi nên hỏi xem John Patrick có muốn dùng
nó cho chuyến cắm trại hay không. Tôi nên…
• Gọi điện cho John nói về chiếc tủ lạnh trong gara
…Thế còn… thì sao
• Nộp thuế
… Nhưng tôi thật sự không thể làm việc đó cho đến khi K-1 cuối cùng của
tôi trở lại. Không thể làm gì cho đến lúc đó. Do vậy tôi…
• Đợi K-1 trở về từ Acme Trust
Còn về…
• Tham dự hội nghị
…Tôi cần biết Sandra có chuẩn bị đồ nghề nhà báo cho chúng tôi hay
không. Tôi dự tính là cần…
• Gửi email cho Sandra hỏi về đồ nghề làm báo trong hội nghị
…và v.v... Công việc tiếp theo − “gọi điện cho John”, “đợi K-1”,”gửi email
cho Sandra” − là những việc cần được quyết định để giải quyết công việc
trong hệ thống thông tin của mình.
Các bước hành động cần phải có những hoạt động thể chất tiếp theo
Hãy nhớ rằng đây là những hoạt động vật chất, có thể thấy được. Nhiều
người nghĩ họ đã quyết định được “công việc tiếp theo” khi “tham gia hội
nghị”. Nhưng đó không phải là công việc tiếp theo vì nó không miêu tả
cách hành động. Bạn tham gia cuộc họp như thế nào? Có thể qua một cú
điện thoại hay thư, nhưng bạn gọi điện hay gửi thư cho ai? Hãy quyết định
