ngay bây giờ. Nếu bạn không quyết định ngay thì quá trình này được thiết
kế nhằm giúp bạn hoàn thành bài tập suy nghĩ về công việc này. Nếu bạn
chưa vạch rõ hành động tiếp theo để bắt đầu thì sẽ có sự hụt hẫng tâm lý
mỗi khi bạn nghĩ về công việc đó. Bạn sẽ có xu hướng không quan tâm đến
nó.
Khi mình sử dụng điện thoại và máy vi tính, bạn muốn mọi suy nghĩ của
bạn phải hoàn thành. Vì vậy, bạn có thể sử dụng những công cụ có sẵn và
nơi ở để làm việc dễ dàng hơn và vạch ra những điều phải làm với công
việc đó.
Nếu bạn nói: “Việc tiếp theo tôi cần làm là phải quyết định nên làm gì với
công việc này” thì sao? Đây là một câu hỏi tinh tế. Việc quyết định không
phải là một hành động, bởi hành động cần nhiều thời gian còn quyết định
thì không. Hành động luôn được thực hiện để tạo điều kiện thuận lợi cho
bạn quyết định. Bạn cần 99% thời gian để thu thập thu thông tin trước khi
quyết định. Thông tin thêm có thể đến từ các nguồn bên ngoài (“Gọi điện
và nhắc Susan về lời đề nghị”) hoặc từ suy nghĩ bên trong (“Phác thảo các
ý tưởng cho việc tái tổ chức mới”). Dù bằng cách nào thì vẫn phải quyết
định công việc tiếp theo để thúc đẩy dự án hoàn thành.
Khi bạn quyết định bước hành động là gì
Bạn có ba lựa chọn khi quyết định công việc tiếp theo là gì.
• Thực hiện công việc đó (nếu hành động mất ít hơn 2 phút).
• Giao cho người khác (nếu bạn không phải là người phù hợp nhất để thực
hiện).
• Trì hoãn công việc trong hệ thống tổ chức sắp xếp để thực hiện nó sau
này.
Thực hiện công việc đó
