lượng lớn nếu bạn tìm kiếm cẩn thận. Vấn đề lưu trữ bao nhiêu, như thế
nào và dưới dạng gì đang thay đổi dựa theo nhu cầu và mức độ thoải mái
của bạn với dữ liệu. Liên quan tới tổ chức và năng suất cá nhân, đây không
phải là vấn đề cốt lõi, miễn là tất cả các dự án và công việc của bạn nằm
trong một hệ thống có kiểm soát mà bạn làm việc thường xuyên. Các tài
liệu tham khảo ở mọi dạng thức chỉ là một loại tài liệu để nắm bắt và tạo ra
khả năng tiếp cận theo khuynh hướng và yêu cầu cụ thể của bạn.
Một số mức độ cố định sẽ khiến mọi việc dễ dàng hơn. Loại thức nào bạn
luôn cần có trong mọi lúc? Chúng phải được đưa vào sổ tay kế hoạch hay
phần mềm PDA của bạn. Điều bạn đặc biệt cần cho các cuộc họp hay
những sự kiện ngoài lề là gì? Bạn cần cho những gì vào cặp tài liệu, ba lô,
cặp đeo hay ví? Cái gì bạn có thể cần khi làm việc tại văn phòng? Những
thứ đó cần được đưa vào hệ thống hồ sơ cá nhân hay máy tính nối mạng?
Vậy những tình huống ít liên quan đến công việc của bạn thì sao? Các tài
liệu cần thiết cho những tình huống này có thể lưu trữ trong các tài liệu của
phòng hay nơi lưu trữ của văn phòng. Bạn có thể tìm thấy thứ gì bất cứ khi
nào bạn muốn, trên trang web? Bạn không cần phải làm gì với những thông
tin như vậy trừ khi bạn cần nó mà lại không thể truy cập mạng. Trong
trường hợp này, bạn phải in dữ liệu ra khi bạn truy cập mạng và lưu trữ
trong một hồ sơ có thể mang theo.
Bạn đã thấy việc tổ chức tài liệu tham khảo cá nhân chỉ là một vấn đề về tổ
chức chưa? Phân biệt những tài liệu có thể sử dụng với những tài liệu
không thể sử dụng là nhân tố thành công chính của vấn đề này. Khi đã làm
điều đó, bạn có hoàn toàn tự do để quản lý và tổ chức bao nhiêu thông tin
tài liệu tham khảo mà bạn muốn. Đó là vấn đề quyết định mang tính cá
nhân cao cần phải được dựa trên tỷ lệ các giá trị nhận được so với thời gian
và công sức cần thiết bỏ ra để nắm bắt và duy trì nó.
Một ngày nào đó/Có thể
