Các chất xúc tác cho những quyết định. Đôi khi bạn cũng phải đưa ra các
quyết định quan trọng, nhưng bạn không thể (hoặc không muốn) quyết định
ngay lập tức. Sẽ không vấn đề gì, miễn là bạn đã kết luận rằng, những
thông tin bạn cần bổ sung sẽ lấy từ những nguồn bên trong chứ không phụ
thuộc vào những nguồn bên ngoài (rõ ràng, những dữ liệu bên ngoài bạn
cần để quyết định sẽ nằm trong danh sách “Công việc tiếp theo” hay “Chờ
đợi”). Nhưng để việc không quyết định có thể được chấp nhận thì tốt hơn là
bạn phải tạo ra một hệ thống an toàn, đáng tin cậy, có thể giúp bạn tập trung
vào vấn đề đó trong thời gian thích hợp ở tương lai. Một phương tiện nhắc
việc trên lịch có thể làm được nhiệm vụ này .
Một số quyết định điển hình trong nhóm này bao gồm:
• Thuê/sa thải
• Sáp nhập/thâu tóm/bán/loại bỏ
• Thay đổi nghề nghiệp/công việc
Hãy tự hỏi: “Liệu có quyết định lớn nào mà tôi cần phải đánh dấu để nhớ
thực hiện trong tương lai và có thể tạm thời lãng quên nó bây giờ?”. Nếu
có, hãy đặt một công cụ nhắc việc nào đó vào trong cuốn lịch của bạn để có
thể xem xét lại vấn đề này trong tương lai.
Hồ sơ “đã duyệt”
Cách hiệu quả để quản lý các hạng mục không thể hành động bây giờ
nhưng cần có hành động trong tương lai là hồ sơ “đã duyệt” . Đây là phiên
bản ba chiều của một cuốn lịch, cho phép bạn giữ những phương tiện nhắc
việc hữu hình của những thứ mà bạn muốn xem lại hoặc nhớ − không phải
bây giờ mà là trong tương lai. Nó có thể là một công cụ chức năng, cho
phép bạn thành lập một bưu điện của riêng mình và “gửi” mọi thứ cho
chính bạn để nhận được vào một ngày đã định trong tương lai. Bản thân tôi
