Giống như vận động viên, bạn có thể tự luyện tập để trở nên nhanh, có
trách nhiệm, tiên phong và tập trung vào công việc trí óc. Bạn có thể suy
nghĩ hiệu quả hơn, quản lý kết quả dễ dàng hơn và có kiểm soát. Bạn có thể
tối thiểu hóa những việc chưa hoàn thành trong công việc và cuộc sống cá
nhân, và làm được nhiều việc hơn mà tốn ít công sức hơn. Bạn có thể quyết
định trước cho tất cả “dữ liệu thô” mình có và xây dựng quy trình làm việc
chuẩn cho cuộc sống và công việc trong thiên niên kỷ mới.
Trước khi có thể đạt được bất cứ điều gì, dĩ nhiên, bạn cần có thói quen giữ
cho tâm trí luôn thanh thản. Cách làm việc đó không phải là quản lý thời
gian, quản lý thông tin hay giải quyết trước những công việc ưu tiên. Xét
cho cùng:
• Bạn không cố gắng làm trong 5 phút và rồi kết thúc với 6 phút;
• Bạn không quản lý quá nhiều thông tin − nếu không, bạn đến thư viện và
chết dí trong đó hoặc ngay sau khi nối mạng lần đầu tiên, hay thậm chí mở
danh bạ điện thoại, bạn sẽ bị nổ tung; và
• Bạn không quản lý những công việc ưu tiên − bạn sở hữu chúng.
Thay vào đó, chìa khóa giúp quản lý “dữ liệu thô” là quản lý công việc của
bạn.
Quản lý công việc là thách thức căn bản
Những điều bạn làm với thời gian, thông tin, cơ thể và sự tập trung liên
quan đến công việc ưu tiên của bạn − nó khiến bạn phải phân bổ nguồn lực
giới hạn của mình. Vấn đề thật sự là làm thế nào để đưa ra kịp thời các
chọn lựa phù hợp với những điều bạn phải làm tại một thời điểm. Vấn đề
thật sự là ở cách quản lý công việc của chúng ta.
Sự khởi đầu là một nửa của mọi công việc.
