Tập trung kiểm soát tâm trí và giỏ thông tin đầu vào của bạn ngay bây giờ
kết hợp với việc luyện tập sẽ cung cấp cho bạn các phương tiện tốt nhất để
mở rộng tầm hiểu biết. Nguồn năng lượng sáng tạo, sôi nổi được tạo ra, đưa
sự tập trung lên một tầm cao mới và nâng cao sự tự tin của bạn. Một cảm
giác tự do, thoải mái và đầy cảm hứng ngay lập tức sẽ đến với những người
sẵn sàng thực hiện tiến trình này.
Bạn sẽ được trang bị đầy đủ hơn để có thể tập trung suy nghĩ cao độ khi các
công cụ xử lý công việc trở thành một phần phong cách làm việc của bạn.
Có nhiều điều có ý nghĩa để suy nghĩ hơn là những gì trong giỏ thông tin
đầu vào của bạn. Nhưng sẽ vô ích nếu bạn quản lý ở mức độ đó không hiệu
quả như mong đợi.
Sau khi cùng tôi xử lý “dữ liệu thô” nhiều giám đốc điều hành đã dành cả
buổi tối ngày hôm sau cho một loạt các ý tưởng và tầm nhìn mới về công ty
và tương lai của mình. Điều này là kết quả tất yếu của việc tách rời khỏi
luồng công việc.
Quản lý công việc theo chiều ngang và chiều dọc
Bạn cần kiểm soát sự cam kết, kế hoạch và công việc theo hai cách − chiều
ngang và chiều dọc. Kiểm soát “theo chiều ngang” duy trì sự nhất quán
trong tất cả các hoạt động mà bạn tham gia. Hãy tưởng tượng, tâm trí của
bạn luôn rà quét môi trường như một chiếc máy ra-đa. Nó có thể dừng lại ở
bất cứ thứ gì trong hàng nghìn thứ mà nó quét qua hoặc yêu cầu bạn luôn
để tâm đến như: Bạn phải mua tem, chuyển séc vào tài khoản, đặt chỗ
khách sạn, hủy cuộc họp với nhân viên,... Bạn có thể rất ngạc nhiên về
lượng công việc bạn nghĩ đến và phải giải quyết trong một ngày. Bạn cần
một hệ thống tốt có thể theo dõi càng nhiều việc càng tốt, cung cấp thông
tin về những công việc khi bạn cần và cho phép bạn chuyển sự tập trung từ
việc này sang việc khác nhanh chóng và dễ dàng.
