Phương tiện nhắc việc cho bạn cần được chia thành hai nhóm: những công
việc phải được làm vào một ngày hoặc một thời gian cụ thể và những công
việc cần làm càng sớm càng tốt. Cuốn lịch là loại phương tiện nhắc việc
nhóm một.
Cuốn lịch của bạn cần có ba chi tiết sau:
• Những công việc có thời gian cụ thể
• Những công việc có ngày cụ thể
• Thông tin có ngày cụ thể
Những công việc có thời gian cụ thể. Thông thường, công việc tiếp theo
cần thực hiện trong dự án là tham dự cuộc họp để thảo luận về nó. Đơn
giản, bạn chỉ cần đánh dấu công việc đó lên lịch.
Những công việc có ngày cụ thể. Đây là những công việc bạn cần làm một
lúc nào đó trong ngày nhưng không nhất thiết là thời gian cụ thể. Nó có thể
là bạn sẽ gọi điện cho Miokô vào thứ sáu để kiểm tra bản báo cáo bạn gửi
cho cô ấy có ổn không. Cô ấy sẽ không có bản báo cáo cho đến ngày thứ
năm, và cô ấy phải ra nước ngoài vào ngày thứ bảy, do đó, thứ sáu là thời
gian tốt nhất để làm việc đó – nhưng bất kỳ lúc nào trong ngày thứ sáu đều
được. Nó sẽ được đánh dấu lên lịch vào ngày thứ sáu nhưng không có thời
gian cụ thể. Sẽ hữu ích nếu bạn có một cuốn lịch có thể ghi chú công việc
theo ngày và thời gian cụ thể.
Những thông tin có ngày cụ thể. Cuốn lịch dùng để ghi chép công việc bạn
muốn biết trong một ngày cụ thể − không nhất thiết là công việc bạn phải
thực hiện, mà chỉ cần là thông tin hữu ích trong ngày. Nó có thể bao gồm
định hướng cho những cuộc hẹn, những việc có liên quan tới người khác
(gia đình hoặc nhân viên) hoặc những sự kiện thú vị. Cũng rất hữu ích để
ghi lại những thông tin ngắn gọn vào đây, như nhắc bạn gọi điện cho ai đó
sau khi họ trở về từ kỳ nghỉ.
