Nếu tài liệu tham khảo của bạn không rõ ràng, ranh giới giữa những việc có
thể làm và không thể làm sẽ rất mờ mịt, về mặt trực quan, tâm lý, logic và
đầu óc bạn sẽ bị tê liệt trước toàn bộ công việc. Việc thiết lập một hệ thống
hiệu quả cho loại tài liệu này rất quan trọng; đảm bảo cho bạn làm việc hiệu
quả và không bị căng thẳng; chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết vấn đề này ở
Chương 7.
Xem xét lại
Ví dụ, việc cần ghi lại là bạn cần sữa, việc tiếp theo là đến cửa hàng và nhớ
mua sữa. Tương tự như vậy, việc ghi lại là bạn cần gọi điện cho người bạn
để hỏi tên một người được ủy quyền về bất động sản, khác với việc bạn nhớ
công việc đó khi ở bên máy điện thoại và có một khoảng thời gian rảnh rỗi.
Bạn cần xem lại toàn bộ bức tranh về cuộc sống và công việc của mình
theo từng thời kỳ và mức độ phù hợp. Đối với hầu hết mọi người, sự huyền
bí trong việc quản lý luồng công việc được nhận biết ở việc sử dụng nhất
quán giai đoạn xem xét lại. Đây là lúc bạn xem xét tất cả các dự án nổi bật
và những việc chưa hoàn thành, những thứ tôi gọi là mức độ 10.000 foot.
Đó là cơ hội để bạn rà soát lại toàn bộ công việc và lựa chọn đã được vạch
rõ, nhằm làm tăng hiệu quả các lựa chọn về những gì bạn đang làm tại từng
thời điểm.
Xem xét lại cái gì, khi nào
Nếu bạn lập ra một hệ thống tổ chức cá nhân có cấu trúc như tôi đã đề cập
với một danh sách “Các dự án”, một cuốn lịch, danh sách “Những công
việc tiếp theo” và danh sách “Chờ đợi”, thì bạn đã có thể duy trì hệ thống
đó.
Thứ bạn xem lại thường xuyên nhất là cuốn lịch, thứ nhắc bạn về những
“việc khó khăn” trong ngày − có nghĩa là những công việc sẽ “chết” nếu
bạn không thực hiện chúng. Điều này không có nghĩa là công việc được
