Cuộc sống có vô số sự kiện thú vị, và bất cứ ai thực hiện bất kỳ một điều
nào đó trong các sự kiện trên mà không để ý đến những thứ còn lại đều là
người không phù hợp để điều hành hoạt động kinh doanh của thế giới.
--James Fenimore
Giống như hầu hết mọi người, bạn thấy công việc có thể nằm ngoài tầm
kiểm soát trong một vài ngày tập trung hoạt động. Đó là điều được dự tính.
Bạn không muốn bị sao nhãng trong nỗ lực nhằm đạt trạng thái “sạch
bong” mọi lúc bởi quá nhiều công việc cần phải làm. Nhưng để có được sự
xa xỉ “lăn tròn trên sàn nhà” với sự tự tin, bạn cần phải lau nhà một tuần
một lần.
Xem xét lại hàng tuần là thời điểm để:
• Thu thập và xử lý “dữ liệu thô”
• Xem lại hệ thống
• Cập nhật danh sách
• Dọn dẹp sạch sẽ, rõ ràng, thông dụng và hoàn thiện
Hầu hết mọi người không có một hệ thống thật sự hoàn chỉnh và không thật
sự được lợi gì từ việc xem xét lại công việc vì chính lý do đó. Họ luôn có
cảm giác mơ hồ là có việc gì đó bị bỏ lỡ. Đó là lý do tại sao phần thưởng
đạt được từ việc thực hiện toàn bộ tiến trình này ít nhất cũng theo cấp số
nhân: hệ thống càng hoàn chỉnh, bạn càng tin tưởng vào nó và bạn càng tin
tưởng vào nó, bạn càng có động lực để giữ nó. Việc xem xét lại hàng tuần
là chìa khóa vạn năng để duy trì tiêu chuẩn đó.
Hầu hết mọi người cảm thấy thoải mái nhất về công việc vào tuần trước kỳ
nghỉ. Nhưng đó không phải vì kỳ nghỉ. Bạn làm gì một tuần trước kỳ nghỉ?
Bạn dọn dẹp, kết thúc, làm rõ và đàm phán lại tất cả các cam kết của mình
