với người khác và với chính bản thân. Tôi chỉ khuyên bạn nên làm việc này
hàng tuần thay vì hàng năm.
Thực hiện
Mục tiêu chính của quá trình xử lý luồng công việc là tạo điều kiện thuận
lợi để lựa chọn đúng đắn những điều bạn sẽ làm tại từng thời điểm. Lúc 10
giờ 30 phút sáng thứ hai, quyết định gọi điện cho Sandy; hoàn thành bản
kiến nghị hay trả lời email luôn luôn là cách xử lý công việc theo trực giác.
Nhưng với việc lên kế hoạch phù hợp từ trước, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn
vào lựa chọn của mình. Bạn có thể chuyển từ hy vọng sang tin tưởng vào
các hành động của bạn, làm tăng tốc độ và hiệu quả ngay tức thì.
Ba mô hình để lựa chọn công việc
Giả định rằng bạn không chịu được bất kỳ “dữ liệu thô” nào không đảm
bảo hay trì hoãn. Luôn có một danh sách dài các công việc bạn không làm
trong từng thời điểm nhất định. Do vậy, bạn phải quyết định làm gì và
không làm gì như thế nào để luôn cảm thấy tốt trong cả hai trường hợp?
Câu trả lời là, hãy tin vào trực giác của bạn. Nếu bạn thu thập, xử lý, sắp
xếp và xem xét lại tất cả các cam kết hiện tại, bạn có thể tác động vào sự
đánh giá bằng trực giác với cách nghĩ thực tế và thông minh về công việc
và giá trị của mình.
Tôi đã phát triển ba mô hình sẽ giúp bạn có thể quyết định những gì phải
làm. Chúng không cho bạn câu trả lời − gọi điện cho Frederick, gửi email
cho con trai ở trường hay một câu hỏi thăm thân mật “Chị có khỏe không?”
với thư ký − nhưng chúng sẽ hỗ trợ bạn đưa ra sự lựa chọn thông minh hơn.
Và đó là những gì mà các giải pháp quản lý công việc ưu tiên và quản lý
thời gian đơn giản không thể làm được.
1. Mô hình bốn tiêu chí để lựa chọn công việc trong từng thời điểm
