Lúc 3 giờ 22 phút thứ tư, bạn lựa chọn công việc phải làm như thế nào? Có
bốn tiêu chí theo trật tự mà bạn có thể áp dụng là:
1. Hoàn cảnh
2. Thời gian cho phép
3. Năng lượng cho phép
4. Thứ tự ưu tiên
Hoàn cảnh. Một số công việc có thể thực hiện ở bất cứ đâu (như phác thảo
ý tưởng về công việc với một chiếc bút bi và một tờ giấy), nhưng hầu hết
công việc đều đòi hỏi một địa điểm cụ thể (nhà, văn phòng) hoặc công cụ
hỗ trợ như máy tính, điện thoại. Đây là các nhân tố đầu tiên giới hạn sự lựa
chọn những điều bạn có thể làm tại từng thời điểm.
Thời gian cho phép. Khi nào bạn phải làm công việc khác? Có một cuộc
họp trong 5 phút sẽ giảm bớt những công việc tốn nhiều thời gian.
Năng lượng cho phép. Bạn có bao nhiêu năng lượng? Một số công việc bạn
làm đòi hỏi tinh thần sáng tạo và mới mẻ. Những hoạt động khác cần nhiều
sức mạnh cơ bắp. Nhưng nhiều công việc khác cần rất ít cả hai thứ trên.
Thứ tự ưu tiên. Với hoàn cảnh, thời gian và năng lượng cho phép, công việc
nào đem lại cho bạn lợi ích cao nhất? Bạn có một giờ đồng hồ, bạn đang ở
trong văn phòng với một chiếc điện thoại, máy vi tính và năng lượng là
7,3/10. Bạn có nên gọi điện lại cho khách hàng, hoàn thiện bản kiến nghị,
trả lời hộp thư thoại và email hay hỏi người bạn đời để xem ngày hôm đó
của họ như thế nào không?
Đây là lúc bạn cần sử dụng trực giác và bắt đầu tin vào đánh giá của mình.
Để hiểu thêm về khái niệm này, hãy đọc tiếp hai mô hình nữa để quyết định
cái nào “quan trọng nhất” và thực hiện.
