viết lên đó là những việc “quan trọng” nhất mà chỉ là những việc phải làm.
Tại một thời điểm nào đó, biết việc gì phải hoàn thành và khi nào tạo ra
một nỗ lực hành động. Đó là một thói quen tốt, ngay khi bạn quyết định
hành động theo lịch (cuộc họp, gọi điện, bản phác thảo báo cáo cuối cùng),
để kiểm tra xem còn những công việc khác phải làm.
Sau khi kiểm tra cuốn lịch, thông thường, bạn sẽ chuyển sang danh sách
“Công việc tiếp theo”. Danh sách này chứa những công việc đã được xác
định trước mà bạn có thể thực hiện nếu có thời gian rảnh trong ngày. Nếu
bạn sắp xếp chúng theo tiêu chí hoàn cảnh (“Ở nhà”, “Khi làm việc với
máy tính”, “Trong cuộc họp với George”) thì chúng sẽ chỉ hoạt động khi
những hoàn cảnh này xảy ra.
Danh sách “Dự án’, “Chờ đợi”, và “Một ngày nào đó/có thể” cần được xem
xét lại thường xuyên để chúng không khiến bạn phải lo lắng.
Yếu tố thành công quan trọng: xem xét hàng tuần
Những việc đòi hỏi hành động phải được xem xét thường xuyên để tâm trí
bạn không nghĩ đến điều đó. Để tin tưởng vào những yêu cầu phán đoán
theo trực giác và nhanh chóng đối với hành động mà đôi khi bạn phải đưa
ra, bạn phải cắt giảm khối lượng công việc ở mức độ cao hơn. Theo kinh
nghiệm của tôi (với hàng nghìn người), điều đó được chuyển thành hành vi
rất quan trọng để thành công: xem xét lại hàng tuần.
Tất cả những nút thòng lọng để mở của bạn (ví dụ như dự án), các kế hoạch
dự án đang thực hiện, danh sách “Hành động tiếp theo”, “Chương trình làm
việc”, “Chờ đợi” thậm chí “Một ngày nào đó/Có thể” phải được xem xét lại
một lần một tuần. Điều này giúp cho đầu óc của bạn trở nên minh mẫn hơn
và tất cả những công việc của vài ngày qua đã được thu thập, xử lý và sắp
xếp.
