3.Thực hiện dự án theo cách sáng
tạo: Năm bước lập dự án
Những yếu tố chủ đạo giúp hoạt động kiểm soát không bị áp lực là: (1) xác
định rõ kết quả (dự án) và các công việc cần thiết tiếp theo để hoàn thành
những dự án, và (2) phương tiện nhắc việc phải được đặt trong một hệ
thống đáng tin cậy và được kiểm soát thường xuyên. Tôi gọi đây là trọng
tâm ngang. Mặc dù có vẻ đơn giản nhưng ứng dụng thực tế của tiến trình
này có thể tạo ra kết quả to lớn.
Củng cố trọng tâm dọc
Trọng tâm ngang là tất cả những gì bạn cần ở mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên,
đôi khi bạn cần khắt khe hơn và tập trung để kiểm soát dự án, tìm ra giải
pháp hoặc đảm bảo xác định được tất cả bước đi đúng. Đây chính là lúc
xuất hiện trọng tâm dọc. Biết cách suy nghĩ có hiệu quả ở “tầm cao” hơn và
biết cách hợp nhất các kết quả vào hệ thống cá nhân là kỹ năng xử lý thứ
hai đầy quyền lực cần thiết cho công việc tri thức.
Bạn cần phải nghĩ đến những điều lớn lao trong khi thực hiện các công việc
nhỏ để chúng đi đúng hướng.
--Alvin Toffler
Cách tư duy này không đòi hỏi sự chau chuốt. Bạn có thể suy nghĩ thoải
mái trong hầu hết các trường hợp, tôi gọi đó là cách lập kế hoạch mặt-sau-
phong-bì thư − cách bạn viết vào mặt sau phong bì thư trong một quán cà
phê với đồng nghiệp khi bạn làm rối tung chương trình và cấu trúc thuyết
