trình chào hàng. Theo kinh nghiệm của tôi, đây là khuynh hướng lập kế
hoạch hiệu quả nhất xét về góc độ kết quả so với sức lực bỏ ra. Nó chính
xác mỗi khi bạn cần phải vạch định cơ cấu hoặc kế hoạch nghiêm túc hơn
để xác định rõ các thành phần, trình tự hay thứ tự ưu tiên. Và một dàn ý chi
tiết hơn rất cần thiết để kết hợp các tình huống phức tạp hơn − ví dụ như,
khi các nhóm cần phải phối hợp trong những tình huống phức tạp hơn, hoặc
nếu cần phải phác thảo các kế hoạch kinh doanh để thuyết phục nhà đầu tư.
Nhưng nhìn chung, bạn có thể sáng tạo hơn chỉ với một cái phong bì và
một chiếc bút chì.
Điều cần thiết nhất trong cách suy nghĩ lập dự án của giới chuyên gia
không phải là các mô hình chính thống. Thông thường, những người cần
các mô hình chính thống đó đã có hoặc có thể lấy từ một chương trình đào
tạo chuyên môn. Thay vào đó, tôi nhận thấy lỗ hổng lớn nhất là sự thiếu hụt
mô hình tập trung vào dự án cho “những người còn lại”. Chúng ta phải có
cách làm cho suy nghĩ của mình hiệu quả và được ủng hộ, bất kể nó chính
thống hay không. Những buổi lập kế hoạch chính thức và các công cụ trợ
giúp đắc lực (như các phần mềm dự án) rất hữu dụng, nhưng những người
tham dự vẫn cần một cuộc họp khác − cuộc họp phía sau phong bì − để bóc
tách và kiểm soát từng mảng vấn đề. Các cuộc họp chính thức và có kế
hoạch cụ thể thường bỏ qua ít nhất một vấn đề quan trọng, ví dụ tại sao dự
án được thực hiện lại giai đoạn đầu. Hoặc các cuộc họp chính thức không
có đủ thời gian cho mọi người cùng thảo luận vấn đề, tạo điều kiện phát
triển những ý tưởng độc đáo, làm cho dự án hay, có lợi nhuận hơn, hoặc ít
nhất là vui vẻ hơn mà chỉ một cá nhân thì không thể nghĩ ra. Và cuối cùng,
rất ít những cuộc họp như vậy tìm ra những biện pháp nghiêm ngặt hiệu
quả quyết định các bước hành động tiếp theo và trách nhiệm giải trình mọi
khía cạnh của một dự án.
Điều đáng mừng là có một cách tư duy hiệu quả về các dự án, tình huống
và chủ đề mang lại giá trị tối đa, với công sức và thời gian tối thiểu. Đó
chính là cách mà chúng ta suy nghĩ tự nhiên, không nhất thiết là cách chúng
