Đây là giai đoạn bạn có thể tận dụng tốt các công cụ tổ chức, từ những dấu
chấm bình thường, nét viết nguệch ngoạc trên mặt sau phong bì, tới phần
mềm lập kế hoạch công việc Microsoft Project. Khi công việc nhất định
cần sự điều khiển khách quan, bạn cần một số đề cương có cấu trúc cấp bậc
với các thành phần và tiểu thành phần và/hoặc sơ đồ Gantt chỉ ra các giai
đoạn công việc độc lập và phụ thuộc và những điểm mốc quan trọng, chỉ ra
mối quan hệ với tổng thể.
Việc suy nghĩ sáng tạo không chấm dứt tại đây; nó thể hiện ở dạng thức
khác. Khi bạn nhận biết được cấu trúc cơ bản, trí óc của bạn sẽ cố gắng
“điền vào chỗ trống”. Ví dụ, việc vạch ra ba điểm then chốt cần nắm vững
trong công việc có thể khiến bạn suy nghĩ đến điểm thứ tư, thứ năm khi
xem toàn bộ đề cương.
Những yếu tố cơ bản của việc tổ chức
Những bước then chốt là:
• Vạch ra các công việc có ý nghĩa
• Phân loại (một hoặc nhiều)
o Thành phần
o Chuỗi sự kiện
o Thứ tự ưu tiên
• Chi tiết hóa công việc theo mức độ yêu cầu
Tôi chưa từng thấy hai dự án nào cần một khối lượng cấu trúc và chi tiết
bằng nhau được phát triển để xóa bỏ mọi thứ khỏi tâm trí và tiến triển thành
công. Hầu hết các dự án có thể sử dụng loại suy nghĩ sáng tạo từ bán cầu
não trái, tiến theo đường “kế hoạch là gì?”.
