Công việc tiếp theo
Giai đoạn cuối cùng của việc lập kế hoạch là quyết định về phân phối và tái
phân phối nguồn lực để công việc phát triển. Câu hỏi đặt ra là: “công việc
tiếp theo là gì?”
Như tôi đã đề cập trong chương trước, kiểu suy nghĩ dựa vào thực tế kết nối
với sự phân loại kết quả mong muốn, tạo nên thành phần chủ yếu của công
việc trí óc. Theo kinh nghiệm của tôi, việc tạo ra một danh sách dự án thật
sự của bạn và quản lý công việc tiếp theo phù hợp với từng giai đoạn sẽ tạo
nên 90% ý tưởng cho kế hoạch dự án. Việc tiếp cận “mức độ khó kiểm
soát” này khiến bạn “trung thực” về mọi thứ. Bạn thật sự lo nghĩ về quá
trình tiến hành dự án này? Ai chịu trách nhiệm? Bạn đã suy nghĩ kỹ về dự
án chưa?
Nếu dự án có thể được thực hiện, thì việc quyết định công việc tiếp theo
chắc chắn phải được tiến hành . Việc trả lời những gì thật sự bạn sẽ làm nếu
bạn không còn gì để làm sẽ đánh giá sự thành thực trong suy nghĩ về dự án
của mình. Nếu bạn chưa sẵn sàng trả lời câu hỏi đó, bạn cần bổ sung thêm
để được ở một mức độ ưu tiên nào đó trong trình tự vạch kế hoạch tự nhiên.
Những yếu tố cơ bản
• Quyết định công việc tiếp theo cho từng giai đoạn của dự án.
• Nếu cần thiết, quyết định hoạt động tiếp theo trong quá trình vạch kế
hoạch.
Kích hoạt “các bộ phận hoạt động”. Một dự án được lập kế hoạch đầy đủ
để thực thi khi mỗi bước hành động tiếp theo được quyết định cho từng giai
đoạn có thể được thực hiện mà không cần bất kỳ thành phần nào được hoàn
thành trước. Nếu một dự án có nhiều bộ phận hợp thành, mỗi bộ phận được
đánh giá chính xác bằng cách hỏi: “Có việc gì mà người nào đó có thể làm
