Bạn thật sự cần tiến hành bao nhiêu mô hình vạch kế hoạch này và mức độ
chi tiết như thế nào? Câu trả lời đơn giản là bạn cần loại bỏ công việc ra
khỏi tâm trí.
Nhìn chung, công việc tồn tại trong tâm trí bạn vì kết quả và (những) bước
công việc tiếp theo chưa được vạch rõ hoặc chưa được đặt trong một hệ
thống đáng tin cậy để bạn có thể xem xét lại. Hơn nữa, có thể bạn không
phát triển chi tiết, bối cảnh và giải pháp đầy đủ để tin tưởng vào hiệu quả
bản kế hoạch chi tiết của mình.
Theo tôi, dự án là một kết quả đòi hỏi nhiều hơn một hành động nên bạn
không cần nhiều hơn một danh sách kết quả và công việc tiếp theo nếu bạn
muốn xóa bỏ các dự án ra khỏi tâm trí. Bạn cần một người môi giới chứng
khoán mới phải không? Bạn chỉ phải gọi điện nhờ một người bạn giới
thiệu. Bạn muốn lắp một chiếc máy in tại nhà phải không? Bạn chỉ cần lướt
web để kiểm tra mẫu mã và giá cả. Tôi ước tính 80% các dự án thuộc về tự
nhiên. Bạn sẽ vẫn lập kế hoạch đầy đủ cho tất cả dự án, nhưng chỉ trong
đầu, và chỉ đủ để đưa ra công việc tiếp theo và nắm bắt chúng cho đến khi
hoàn thành.
15% (hoặc tương đương như vậy) dự án khác đòi hỏi ít nhất là phải động
não suy nghĩ bên ngoài – có thể là sơ đồ trí óc hay một vài ghi chú trong
máy xử lý văn bản hay hồ sơ dạng PowerPoint. Điều đó có thể đủ cho việc
lập kế hoạch cho chương trình họp, cho kỳ nghỉ hay cho bài diễn văn tại
phòng thương mại địa phương.
5% số dự án còn lại cần áp dụng một cách có ý thức một hoặc nhiều hơn
trong số năm giai đoạn của mô hình vạch kế hoạch tự nhiên. Mô hình này
cung cấp công thức thực tế để tách rời công việc và giải quyết chúng hiệu
quả. Bạn có ý thức được sự cần thiết của việc làm rõ hơn, hay hành động
lớn hơn cho bất kỳ dự án nào của bạn không? Nếu có, việc sử dụng mô
hình này có thể là chìa khóa để công việc trở nên hiệu quả.
