ngay bây giờ không?” Ví dụ, bạn vừa có thể là người phát ngôn hỗ trợ
trong cuộc hội thảo vừa tìm được vị trí thích hợp.
Trong nhiều trường hợp, chỉ khi một bộ phận được kích hoạt, tất cả các bộ
phận còn lại sẽ phụ thuộc vào kết quả của nó. Do đó chỉ có thể là một hoạt
động tiếp theo sẽ là chủ chốt cho toàn bộ phần còn lại.
Cần nhiều hơn để lập kế hoạch? Liệu có nhiều kế hoạch được thực hiện
trước khi bạn cảm thấy thoải mái với những gì tiếp theo không? Vẫn có
một bước hành động – đó chỉ là hành động thực hiện. Bước tiếp theo trong
quá trình của kế hoạch là gì? Hãy đưa ra nhiều ý tưởng hơn. Gửi email cho
Anna Maria và Sean để tham khảo ý kiến của họ. Hãy nói với trợ lý của
bạn tổ chức một cuộc họp vạch kế hoạch với nhóm sản xuất.
Cho dù dự án có như thế nào thì thói quen làm rõ hành động tiếp theo trong
công việc là nền tảng để bạn được nghỉ ngơi thoải mái.
Khi công việc tiếp theo của người khác… Nếu công việc tiếp theo không
phải của bạn, bạn phải xác định rõ nó là của ai (đây là cách sử dụng cơ bản
nhất của danh sách “Chờ đợi”). Trong một dự án vạch kế hoạch tập thể,
mọi người không cần biết bước tiếp theo trong mỗi giai đoạn của dự án.
Thông thường, cần phân công trách nhiệm của mỗi giai đoạn của dự án cho
từng người thích hợp và để họ xác định những công việc tiếp theo trong
giai đoạn của mình.
Việc thảo luận về công việc tiếp theo tập trung làm rõ vấn đề sắp xếp. Các
vấn đề và chi tiết đều cho thấy không nên thể hiện chúng cho đến khi ai đó
nắm được sự thật về việc phân phối nguồn cung cấp. Nên khuyến khích
một cuộc hội thảo đơn giản và thực tế, và cuộc hội thảo này có thể làm nổi
rõ và xác định được những liên kết yếu ớt.
Bạn thật sự cần thực hiện bao nhiêu kế hoạch?
