Trong các doanh nghiệp gia đình, tôi thường thích nhìn các bà vợ
giữ tiền hơn. Đàn bà họ tỉ mỉ, căn cơ và có trực giác bén nhạy hơn
các ông (thường có thói vung tay quá trán vì sĩ diện bạn bè và hay lạc
quan vô lối). Dù thế nào, phải kiểm soát chặt chẽ túi tiền (từ thu
đến chi) để không sa đà vào những ổ gà của hành trình làm ăn.
Ngân sách đề ra phải được mọi bộ phận tuân thủ và thực thi; mọi
điều chỉnh phải được điều nghiên chính xác; kể cả việc cắt giảm
hay gia tăng vì sự cố bất thường.
Dự đoán nhu cầu tương lai
Ai cũng muốn đầu tư vào một doanh nghiệp có khả năng phát
triển. Dĩ nhiên đó phải là một khuếch trương trong ngành nghề
cốt lõi, không phải đem tiền lời của công ty bánh kẹo đi vứt vào một
khu nghỉ dưỡng vì bà vợ của quan tổng thích phong cảnh khí hậu nơi
đây. Người quản lý tài chính phải phân tích mọi chỉ số đầu tư dựa
trên dự đoán và phải đồng ý về tính khả thi.
Mọi phát triển đều cần vốn đầu tư, từ tiền lời tích lũy nội bộ
hay tiền vay hay tiền góp vốn từ các cổ đông bên ngoài. Người
quản lý tài chính theo đúng vai trò phải duyệt khán và đồng ý với
kế hoạch phát triển này ít nhất sáu tháng trước đó rồi lo liệu
phần vốn đầy đủ trước khi tiến hành dự án khuếch trương.
Một nguyên lý quan trọng khác là đừng bao giờ dùng vốn vay
ngắn hạn để đầu tư dài hạn.
Báo cáo và kiểm toán
Nhiệm vụ trước nhất của nhà quản lý tài chính là phải có báo cáo
tài chính chính xác và kịp thời cho các cổ đông (dù là công ty gia
đình) và cho sở thuế. Những công ty lớn cần phải làm việc chặt chẽ
với một công ty kiểm toán độc lập để thanh tra mọi số liệu. Việc báo
