những dự án của bạn nếu không được giải quyết. Hãy thử một vài cách dưới
đây:
1. Dự đoán những hiểm họa có thể xảy ra
Nếu bạn là người lãnh đạo dự án, hãy đề nghị đồng nghiệp liệt kê những
hiểm họa hoặc những vấn đề mà họ có thể dự đoán được. Hãy mời họ liệt
kê tất cả những mối đe dọa mà họ có thể nhìn thấy, rồi xếp hạng chúng dựa
trên hai yếu tố trong bảng sau:
Hãy dừng lại sau khi mọi người đã thống nhất về những mối đe dọa, Khả
năng xảy ra cũng như Mức độ ảnh hưởng. Tiếp đó, hãy nghỉ giải lao. Dành
ra một hoặc hai ngày để cả nhóm suy nghĩ kỹ càng về mọi vấn đề. Tiếp
theo, đề nghị mọi người đề xuất các bước hoặc quy trình ngăn chặn những
ảnh hưởng xấu nhất hoặc ngăn một số hiểm họa xuất hiện. Mọi người sẽ
học được một điều gì đó, đặc biệt là bạn.
2. Duy trì lịch trình
Nhận thức rõ Định luật Murphy: Mọi việc tốn nhiều thời gian hơn dự kiến.
Hãy tạo một “bước đệm êm ái” cho những ước tính trong dự án của bạn.
Khi yêu cầu các nhóm khác thực hiện một nhiệm vụ, hãy đặt ra một giới
hạn “chót” cho nhóm của bạn; rồi thắt chặt kiểm soát thời hạn hoàn thành
của những nhóm đó. Nếu họ chậm tiến độ, bạn vẫn có thể khắc phục. Nếu
họ đúng hẹn, bạn vẫn tiếp tục duy trì cường độ làm việc cũng như tiến độ
của nhóm.
