3. Dự đoán khoảng thời gian chuẩn hoàn thành công việc
Ghi lại khoảng thời gian đầu tư vào những lĩnh vực mới lạ của dự án có thể
giúp bạn thiết lập được một bảng chọn các khoảng thời gian chuẩn để hoàn
thành công việc. Đánh giá các yếu tố tiêu biểu trong một dự án có thể tái sử
dụng trong nhóm các dự án liên quan. Chúng sẽ dễ dàng tiết lộ cho bạn
những ước tính thời gian thực tế nhằm giúp bạn đàm phán được phạm vi và
thời hạn cho những dự án sắp tới.
4. Chuẩn bị các công cụ báo cáo đơn giản
Xây dựng dự án bao gồm những biểu mẫu báo cáo hoặc những biểu đồ các
mốc và thời hạn hoàn thành công việc, vì vậy bạn có thể chú trọng vào
những nhiệm vụ có khả năng bị trì hoãn. (Tuy nhiên nếu sử dụng phần mềm
Quản lý dự án, bạn có thể đặt những lá cờ tự động để chỉ ra những tác động
lớn của bất kỳ khó khăn nào.)
5. Thúc đẩy hoàn thành nhiệm vụ bằng những công cụ nhắc việc
Nếu bạn nhận thấy mình đang có xu hướng trì hoãn, hãy đặt một vật trước
mặt để nhắc nhở bạn làm việc đúng tiến độ. Một tờ giấy nhớ gắn trên bảng
nhắc việc hoặc một tiếng kêu “bíp” trên điện thoại đều là dấu hiệu cho thấy:
“Bạn phải nhanh chóng hoàn thành công việc đúng tiến độ!” Nhóm của bạn
cũng có thể trang bị những vật nhắc việc tương tự, góp phần hỗ trợ đẩy
nhanh tiến độ.
6. Hỗ trợ các thành viên chủ chốt
Trong một tình huống khủng hoảng được đề cập ở trên, vấn đề lớn là mất đi
nhân viên chủ chốt với lý do ốm đau bệnh tật. Đôi khi, hướng đi của nhân
viên chủ chốt do bản thân họ quyết định. Nếu bạn nhận thấy người đó có
bất kỳ dấu hiệu mệt mỏi nào thì hãy chú ý tới họ. Có lẽ họ đang kiếm tìm
công việc khác chăng? Với vai trò lãnh đạo, bạn phải nói chuyện kịp thời
