4. Gửi ý kiến đã được niêm phong: Một thói quen của Giám đốc điều hành.
Đôi khi một vị giám đốc điều hành thông minh gửi ý kiến đến một cuộc họp
mà ông muốn gây ảnh hưởng, nhưng không thể tham dự. Ông chỉ thị người
điều hành cuộc họp giữ ý kiến của mình cho đến khi gần kết thúc cuộc họp.
Sau khi các thành viên tham dự kết thúc cuộc tranh luận của họ, người điều
hành có thể quyết định liệu có sử dụng ý kiến của Giám đốc điều hành hay
không. Ý kiến đó theo biểu quyết số đông. Giám đốc điều hành sẽ hài lòng
vì mặc dù không cần phải tham dự cuộc họp, ông vẫn tạo được ảnh hưởng
lên nhân viên.
Mặt khác, nếu phiếu bầu đi ngược lại với quan điểm của CEO − và nếu có
thông tin mới mà ông cần biết, người điều hành có thể hoãn các cuộc họp
mà không đưa ra quyết định cuối cùng, hãy hẹn nhóm đến thuyết trình với
CEO.
Tận dụng các cuộc họp ảo − Hội nghị qua Web và Video
Với tình hình chi phí tăng gấp đôi và việc cắt giảm số lượng các phi đội như
hiện nay, những vấn đề trong ngành hàng không đang kích thích nhu cầu tổ
chức các hội nghị qua video và họp qua mạng. Khi tổ chức họp qua mạng,
tất nhiên bạn sẽ bỏ qua phần đọc hiểu ngôn ngữ cơ thể. Và thay vì lắng
nghe thì bạn lại tập trung vào gửi những tin nhắn vội vàng trong suốt cuộc
thảo luận. Một nửa số nhân viên công ty bạn cố gắng lần ra manh mối của
đồng nghiệp và người điều tiết để trả lời thư thoại ở khoảng cách xa − và rõ
ràng một nửa số nhân viên phía bên kia cũng làm tương tự như thế: đánh
máy nhanh để hướng người phát ngôn về phía họ. Và với hội nghị thoại,
dừng lại hoặc giữ im lặng còn khó khăn hơn. Việc này sẽ làm tăng nỗi lo
lắng, đẩy nhanh việc ra điều kiện bởi trước tiên bất cứ người tham gia nào
cũng đều “lẩn tránh”.
Vì vậy, mặc dù chi phí đi lại cao có thể giảm số lượng các chuyến công tác
của bạn trong năm nay, thì bạn cũng vẫn không thể không thực hiện. Có
