giờ đó không? Luôn luôn xác định được đúng mục đích và điều kiện của
một cuộc họp trước khi bạn đồng ý tham dự. Bạn có thể cung cấp tài liệu
được yêu cầu mà không cần phải trực tiếp có mặt tại cuộc họp. Hãy hỏi
người chủ trì cuộc họp xem người ta cần gì từ phía bạn và liệu bạn có thể
cung cấp dưới các hình thức khác − chẳng hạn văn bản, một tuyên bố ủng
hộ, người được ủy quyền, hoặc xác nhận qua video.
Bốn ý tưởng để bắt đầu
1. Chỉ tham dự một phần cuộc họp đã được tính thời gian, đóng góp hoặc
bảo vệ lợi ích của mình trước các quyết định sai lầm được những người
khác thông qua. Nếu ông chủ của bạn (hoặc người điều hành cuộc họp) cảm
thấy bị xúc phạm vì bạn bỏ về sớm, bạn có thể xin họ thứ lỗi do cùng thời
điểm đó bạn đang phải làm một công việc khác. Bạn cần nhắc nhở họ về
thực tế đó vì nhiều ông chủ giao những công việc tốn thời gian và rồi coi
như bạn có thể ngay lập tức làm xong việc đó. Bạn không thể cùng lúc đáp
ứng được các thời hạn mà vẫn tham dự các cuộc họp như bình thường.
2. Sử dụng sếp của bạn như một lời bào chữa. Đôi khi những người điều
hành cuộc họp có thể sử dụng sếp như một lý do cho mình, nhưng lý do này
phải chính đáng. Bạn có thể nói: “Xin lỗi, tôi phải thực hiện một nhiệm vụ
mà sếp tôi giao phó. Tôi cần làm rõ điều đó − và nói thẳng ra − tôi nghĩ lần
này mình phải ưu tiên sếp trước.”
3. Tránh những cuộc họp hai người phiền phức. Nếu ai đó yêu cầu gặp
riêng bạn, đặc biệt là liên quan đến vấn đề chậm tiến độ công việc hoặc đi
công tác − hãy hỏi xem sẽ mất bao nhiêu thời gian để đưa ra một quyết định
chung mà không cần phải họp. Bạn có thể gợi ý: “Chúng ta có thể giải
quyết việc này qua điện thoại được không? Đang có tài liệu ngay ở đây, tại
sao chúng ra không quyết định luôn?”
