sức ảnh hưởng ngang nhau, và nếu đây là cuộc họp bàn về một chủ đề, bạn
có thể hoãn và triệu tập lại cuộc họp khi mọi người đã suy xét kỹ lưỡng.
Thường thì vấn đề này có thể được giải quyết nhanh chóng khi mọi người
đã xem xét lại quan điểm của mình. Nếu họ tìm ra một giải pháp tốt, hãy
dành thời gian để ghi lại: ai, như thế nào, cái gì, khi nào, tại sao lại là giải
pháp này.
Kết hợp chương trình họp và Biên bản
Các chủ đề được liệt kê được đánh dấu thời gian. Khi cuộc họp diễn ra, các
quyết định về từng vấn đề được đánh các ký hiệu C, K hay G – tương ứng
với Có, Không, hoặc Giữ. Những chữ cái đầu tiên trên bảng sẽ cho biết ai là
người chịu trách nhiệm phần tiếp theo. Cuối cùng, thiết lập thời hạn chót.
Một số công ty đang áp dụng hệ thống này có thêm một cột bên phải để lấy
ý kiến nhằm loại bỏ những cuộc thảo luận xa hơn do các thành viên bất mãn
trong cuộc họp, những người muốn bác bỏ ý kiến của đại đa số.
TỪ CHỐI THAM DỰ MỘT CUỘC HỌP
Tại sao các bạn được mời hoặc được triệu tập tham dự một cuộc họp? Nếu
là do vị trí cấp cao, thẩm quyền, và/hoặc chủ đề thuộc phạm vi chuyên môn
của bạn, không còn nghi ngờ gì nữa, bạn bắt buộc phải tham dự. Nhưng hãy
suy nghĩ lại xem. Cuộc họp này có thuộc 20% những việc bạn phải làm vào
