Bắt đầu đúng giờ
Không trì hoãn cuộc họp để đợi người đến muộn, ngay cả khi nếu đa số đến
muộn. Nếu làm thế, bạn đang bất công với những người đã cố gắng đến
đúng giờ. Càng ngày sẽ càng có nhiều người chuyển sang đi muộn. Hơn
nữa, tránh nhắc lại hoặc tóm tắt lại dữ liệu cho những người đến muốn.
“Giải phóng” những người tham dự cuộc họp khi không cần thiết
Tổ chức chương trình họp để các nhóm cùng tham gia vào một chủ đề. Mời
họ chuẩn bị và trình bày quan điểm. (Bạn không nên là người giới thiệu
chính hoặc là người duy nhất trình bày.) Sau đó, ngay khi giải quyết xong
vấn đề, cho phép những người đóng góp (và những người tham gia) ra về.
“Việc tham gia” này giúp các công ty giải quyết được một mớ công việc chỉ
trong một ngày, dù họp qua mạng hoặc “gặp trực tiếp”. Những nhân viên
được “trả tự do” sẽ rất vui vẻ quay lại với công việc riêng của họ.
Bám sát chương trình họp
Khi thời gian tăng lên, hãy chuyển sang mục kế tiếp. Khi mọi người nhận
thấy bạn rất nghiêm túc, họ chuẩn bị những bài thuyết trình có trọng tâm
hơn, theo đúng thời gian dự kiến.
Kết thúc đúng giờ
Hãy phân công một người bấm thời gian. Tuân thủ báo hiệu hết giờ. Khi
những người tham dự biết rằng cuộc họp sẽ kết thúc đúng giờ, hãy cho phép
họ giải quyết các công việc khác. Đó là một cơ hội khác để bạn xây dựng
niềm tin và sự tôn trọng.
Cảm ơn các thành viên tham gia họp vì những đóng góp cụ thể
