TIẾNG NÓI THỰC SỰ
Tiến sỹ, Nhà nghiên cứu Y học Claire Chen cho biết:
Các cuộc họp không báo trước không ngừng phá hủy các nhiệm vụ quan
trọng khác và ảnh hưởng đến lịch trình làm việc của tôi. Tôi dành nhiều giờ
mỗi tuần gọi điện hoặc gửi email tới các thành viên trong nhóm, bác sĩ và
khách hàng để hẹn lại giờ vì các cuộc họp như thế chiếm hết thời gian của
chúng ta. Không những thế, chúng còn chiếm quá thời gian quy định, vì
không ai chuẩn bị tốt các dữ liệu.
Công cụ để nhận và chấp nhận những lời phê bình hoặc sự trừng phạt vì
những việc bạn đã làm: Tạo ra một tấm thẻ phê bình
Nếu bạn thực sự muốn biện minh cho các cuộc họp của mình (trường hợp
khẩn cấp hoặc định kỳ), hãy cung cấp cho những người tham dự cuộc họp
cách đưa ra lời bình luận đơn giản, dễ dàng, ẩn danh. Hãy làm cho mọi
chuyện trở nên thật đơn giản. Một tấm bưu thiếp hoặc bản thông báo một
mặt là đủ. Chỉ nên đưa ra ba lựa chọn; và những người tham dự có thể chọn
một trong số đó.
• Tôi rất vui vì có mặt ở đây. Dữ liệu nhập của tôi được yêu cầu, thông tin
được cung cấp đầy đủ.
• Tổ chức vội vàng. Dữ liệu chưa đủ để đưa ra quyết định hoặc biểu quyết.
• Tôi không chắc tại sao mình được mời. Vấn đề không liên quan đến trách
nhiệm của tôi.
Hãy nghĩ về một số cuộc họp mà bạn phải tham dự. Liệu những cuộc họp
đó có giúp ích gì bằng cách để các thành viên đánh giá?
THAY ĐỔI SUY NGHĨ VỀ VAI TRÒ CỦA CÁC CUỘC HỌP
