sinh. Công ty đang chuyển sang một hệ thống máy tính mới, và đương đầu
với rất nhiều việc khôi phục dữ liệu.
Bốn trợ lý đó yêu cầu được xếp vào một nhóm để xử lý lượng giấy tờ quá
tải đang tích lũy trong các phòng ban. Họ nhận thấy sổ sách hướng dẫn thủ
tục đã hoàn toàn lỗi thời. Họ không chỉ giảm bớt nhiều thủ tục mà còn cập
nhật những sách hướng dẫn chuyển đến hệ thống điện tử mới. Sau đó, họ tự
gọi mình là “Đội Bay” để đáp ứng mọi nhu cầu trong công ty. Trong vòng
một năm, họ đã mang lại sự “an toàn” cho công việc in ấn thẻ tín dụng mà
trước đây phải thuê ngoài trong vài tháng.
Bằng cách quản lý kinh tế và hiệu quả, họ đã tiết kiệm được một khoản lớn.
Đến năm kế tiếp, họ đã sẵn sàng cho ra mắt sản phẩm mới, giải quyết
những công việc hành chính và bảo đảm công việc in ấn thẻ tín dụng cho
những tổ chức khác trong lĩnh vực bảo hiểm thậm chí với cả những đối thủ
cạnh tranh của họ. Họ đã kiếm được một khoản hoa hồng lớn từ những gì
họ làm được, tạo ra một trung tâm lợi nhuận mới cho công ty và hạnh phúc
khi đưa công ty lên tầm cao mới.
DỌN SẠCH GIẤY TỜ
Chúng ta biết rằng máy tính tạo ra không ít giấy tờ, thậm chí nó sinh ra một
khối lượng lớn giấy tờ nhanh và có chất lượng hơn trước kia rất nhiều!
Thậm chí những nhà quản lý lão luyện cũng cảm thấy bị áp đảo.
Một hiệp hội ở California đã tiến hành khảo sát hơn 900 nhân viên về thời
gian họ dành cho những thủ tục giấy tờ hàng ngày. Hơn một nửa trong số
những người được hỏi trả lời họ dành từ 1 đến 3 giờ mỗi ngày cho những
công việc này. Còn bây giờ, máy tính đã giúp họ xử lý tất cả dữ liệu.
Mặc dù vậy, bạn có thể đánh giá xem công việc của mình có tạo ra nhiều dữ
liệu hơn trên giấy tờ hay không. Bản sao báo cáo, bản ghi nhớ và độ dài
