5. Không chỉ với độc giả giữ những chức vụ cao trong công ty mà với cả
những đồng nghiệp, bạn cũng nên khuyến khích họ thêm vào những ghi chú
bên lề những ứng dụng hữu ích.
6. Tin cậy nhân viên khi họ có những đóng góp giá trị. Nếu những “độc giả”
nội bộ không tìm thấy bất cứ điều gì có giá trị thì bạn hãy xem xét giảm
việc đặt báo dài hạn.
7. Tham gia một khóa luyện đọc tốc độ hoặc tự luyện tập, nhờ đó bạn có thể
đọc lướt giấy tờ nhanh hơn. Hầu hết những khóa đọc cấp tốc đều gợi ý đọc
lướt theo chiều dọc xuống giữa chừng 5cm với bất kỳ văn bản nào. Nếu bạn
thấy một điều gì đó đặc biệt thì hãy đọc chi tiết, cụ thể.
8. Nếu bạn là người đọc duy nhất, hãy chọn những cuốn tạp chí dày. Hãy
kiểm tra mỗi vấn đề mới, trích ra những điều bạn cảm thấy có ích, sắp xếp
chúng nhưng phải dễ dàng tìm thấy. Sau đó, bạn có thể vứt bìa tạp chí đi.
9. Người ta xuất bản rất nhiều tạp chí dưới hình thức bản điện tử. Hãy xem
xét việc thay đổi ký tên của bạn để máy tính có thể loại bỏ phần đọc.
NĂM GỢI Ý GIẢM LƯỢNG THƯ ĐẾN
1. Viết trước. Trước khi viết một từ, bạn nên ghi lại hai hoặc ba ý chính
trong một tờ giấy note. Bạn sẽ loại bỏ được nỗi lo lắng “màn hình trống”,
điều ảnh hưởng đến hầu hết những người viết ra ghi nhớ. Tiếp theo, hãy viết
bản ghi nhớ của bạn dựa theo những điểm chính. Như lời một trong những
giáo viên cũ của tôi từng nói: “Đừng bao giờ đặt bút viết cho đến khi tâm trí
đã sẵn sàng.” Vì thế đừng “làm nóng” bàn phím bằng việc viết 1.000 từ vô
nghĩa khi bạn ghét phải chính sửa hoặc người đọc nó sẽ thấy vô cùng nhạt
nhẽo.
2. Tránh sử dụng những ghi nhớ hoặc email trong khi việc trao đổi của bạn
đang gặp trục trặc. Thay vào đó, hãy lựa chọn một cuộc hội thoại mà không
