Đây là cách mà Roger Nys, Quản Lý Khu Vực của Viện Y Khoa Howard
Hughes, thiết lập tiêu chuẩn cho công việc quản lý giấy tờ: Tôi đọc một loạt
email và giấy tờ gửi đến và ngay lập tức làm một việc gì đó với nó. Đây là
công việc thường ngày của tôi:
• Hủy bỏ − nếu tôi không quan tâm.
• Trả lời − nếu nó đơn giản.
• Sắp xếp − bao gồm yêu cầu và trả lời.
• Tham khảo − những bên giải quyết nó.
Tôi cố gắng dùng quy tắc “giải quyết trong một lần”, bất cứ khi nào cần
thiết như đọc và giải quyết giấy tờ.
Duy trì đọc báo chí về ngành nghề và chuyên môn
Dưới đây là chia sẻ của một số nhà quản lý cấp cao về những bài viết giá trị
trong những hội thảo về Quản lý thời gian của chúng tôi:
1. Dựa vào chuyên môn và lợi ích của mỗi nhóm khác nhau mà chỉ định
những ấn phẩm phù hợp.
2. Yêu cầu nhân viên đọc lướt, đánh dấu hoặc tóm tắt những điểm chính
trong bài báo/tờ báo.
3. Bạn đăng ký một bản in hoặc dịch vụ điện tử thuộc lĩnh vực của mình.
Bạn cũng có thể giao cho nhân viên việc tìm kiếm dữ liệu.
4. Lưu hành, truyền bá tạp chí trong đội ngũ nhân viên trong một thời hạn
hợp lý. Đính kèm một phiếu với tên bạn ở cuối.
