giải pháp cho vấn đề này thật dễ dàng. Nhưng nó thực sự mất nhiều thời
gian. Tôi cần phải hoàn thành một việc trước 10 giờ, nên chị có thấy phiền
không nếu hoãn cuộc trao đổi của chúng ta lại? Thành thực mà nói giờ tôi
không còn thời gian nữa.”
Stephanie có thể cảm thấy thất vọng − nhưng bây giờ cô ấy sẽ nỗ lực hơn
để kiếm tìm giải pháp thực tế, do đó những buổi gặp sau của bạn trở nên
hiệu quả hơn. Vấn đề là cô ấy phải thôi thúc nó.
Bạn cần chỉ cho cấp dưới rằng họ phải chuẩn bị thật tốt, nhằm tốn ít thời
gian hơn cho những phê duyệt của cấp trên. Vị sếp tiếp theo của cô ấy có
thể sẽ gặp nhiều khó khăn hơn bạn.
TẠO LẬP SỰ NHẠY BÉN ĐỂ GIẢM THIỂU NHỮNG CUỘC GẶP TÙY
TIỆN
Bạn hãy tham khảo tình huống dưới đây để nhận thấy những điều một
nhóm có thể học được thông qua việc chú ý tới các thói quen.
Sau buổi hội thảo về quản lý thời gian với Alec Mackenzie, một quản lý
bệnh viện và nhóm làm việc hàng đầu của ông đã có thêm hiểu biết về thói
quen của họ khi họ thực hiện một Nhật ký thời gian trong một tuần. Họ
khám phá ra rằng mình đã lãng phí gần hai tiếng đồng hồ mỗi ngày vào
những cuộc trò chuyện bên lề. Họ đã cùng làm việc quá lâu và rất khó để
nhận ra những thói quen về những gián đoạn ngẫu nhiên với từng người, bất
cứ khi nào một ý tưởng mới hay một câu hỏi xuất hiện.
Ngạc nhiên về những điều phát hiện ra, họ quyết định thay đổi toàn bộ “sự
cởi mở” thành “khả năng bị ảnh hưởng”. Họ không có ý định giảm thời
lượng mà là sự ngẫu nhiên của những cuộc trò chuyện. Vì vậy, mỗi người
bắt đầu ghi nhớ các câu hỏi không cấp bách, và biến nó thành một vài cuộc
gặp ngắn hơn mỗi ngày.
