Để khởi động một ngày mới, hãy ghi lại trên giấy nhớ “ba nhiệm vụ lớn”
trong ngày – những nhiệm vụ buộc phải hoàn thành, bất kể có bao nhiêu thứ
bạn cần xoay xở để giải quyết đi nữa. Sau đó, bạn mới được mở email để
xem còn điều gì sắp xảy đến nữa không. Hãy sử dụng những công cụ ghi
nhớ trực quan sinh động về thứ tự ưu tiên để khai thác năng lực nguyên sơ
của đôi mắt bạn. (Một vài người lại muốn lên kế hoạch ba việc lớn cho
ngày hôm sau từ đêm hôm trước, và coi đó là công việc cuối cùng trước khi
rời nhiệm sở.)
Nếu bạn cần thiết lập một cách thức mới, hoặc cần phá bỏ một vài thói
quen, hãy đánh dấu bằng một gợi ý trực quan mà chỉ riêng bạn đọc được:
một chú ý, một từ khóa, một màu sắc, một vật lạ được đặt trong tầm nhìn
của bạn. Một mẩu giấy dán bên cạnh màn hình máy tính hoặc bảng điều
khiển có thể nhắc nhở bạn lặp lại hoặc thiết lập một thói quen mới, hoặc
tuân theo một ranh giới mới. Bạn có thể dùng những chấm màu, dấu mốc,
giấy nhớ − bất cứ thứ gì những người khác không hiểu nhưng lại rõ ràng đối
với bạn – để kéo bạn ra khỏi những thói quen cũ và hướng đến những thói
quen mới.
Thói quen làm việc của bạn: Tấm thảm thách thức
Những thói quen làm việc của bạn đang thầm lặng đan dệt vào nhau do lặp
đi lặp lại nhiều lần. Rất nhiều thói quen đó là do bạn học được từ những ông
chủ và khách hàng. Đôi lúc, bất chấp những ý định tốt của mọi người, công
ty và lợi ích của công ty vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi những điều này. Khi
buộc mình phải thay đổi một thói quen cố hữu, bạn sẽ phát hiện ra một sự
thật đáng lo ngại. Khi cố gắng gỡ một đường chỉ trong tâm trí, bạn nhận ra
nó đã bắt lưới với những đường khác và đường chỉ này lại làm cho bạn dính
chặt lấy lối hành vi cũ. Chẳng hạn:
• Một cách vô ý, bạn trói bản thân vào các câu chuyện phiếm lúc giải lao
với những đồng nghiệp “hợp cạ” – “chỉ một phút thôi mà!”. Bạn sẽ muộn
