cuộc họp nửa tiếng đồng hồ và quên mất mình là người chủ trì cuộc họp
ngày hôm nay.
• Bạn tự thực hiện những nhiệm vụ thường gặp, chứ không giao thác chúng;
và sau đó bạn hối tiếc vì nhân viên của mình vẫn chưa được đào tạo.
• Bạn hướng dẫn nhân viên cấp dưới cách thực hiện một nhiệm vụ. Nhưng
sau đó, bạn lại quá vội vàng đòi hỏi họ thực hiện lại nhiệm vụ đó. Khi họ cứ
liên tục làm phiền bạn với những câu hỏi rải rác, lác đác, bạn lại tỏ ra cáu
gắt, khó chịu với họ.
Rất nhiều nhà quản lý trung thực đã thừa nhận rằng: cải cách đòi hỏi nhận
thức rõ ràng về những hành vi thâm căn cố đế của bạn, đòi hỏi sự chắc chắn
đối với những hình thức kỷ luật mới mang tính tự giác, và thông thường là
khẳng định quyết tâm đi theo một con đường mới.
Hãy để mạng lưới đó giúp bạn
Sau hàng thập kỷ giúp đỡ mọi người nâng cao kỹ năng quản lý thời gian,
chúng tôi tin rằng khi các vấn đề ăn khớp với nhau, các giải pháp cũng sẽ
như thế. Chẳng hạn, nếu hôm nay bạn dọn dẹp lại email của mình, thì gần
như bạn sẽ tìm thấy dữ liệu còn thiếu ngay tắp lự. Nếu bạn nhấp chuột vào
nút Trợ Giúp trong phần mềm tích hợp của bạn (Outlook, Lotus Notes,
Gmail), bạn sẽ nhận được những lời khuyên cụ thể về việc lưu trữ các file
dữ liệu, các chú ý và file liên lạc một cách tự động, một khi bạn đặt những
hỗ trợ cài đặt riêng.
Bạn và nhóm của mình có thể bắt đầu ghi những dòng tiêu đề thư phù hợp,
tiện lợi hơn để dễ dàng chọn lọc khi cần thiết. Liệu việc cài đặt này lấy mất
của bạn bao nhiêu thời gian? Vâng, chỉ một chút thời gian thôi. Nhưng bạn
sẽ được đền bù cho khoảng thời gian đó một cách hậu hĩnh và chuyện này
