Họ không chỉ “nói cho bạn biết ngay bây giờ” mà còn chỉ cho bạn thấy!
Bạn nên ăn mừng vì điều đó!
Hãy dán Biểu đồ thông minh của bạn trên một bức tường hay hành lang
chung nào đó trong vài ngày, để mọi người có thể tiếp tục suy nghĩ về mọi
thứ và tăng cường cũng như nâng cao các giải pháp của họ.
Cẩn trọng: Hãy định lượng trước
Rất nhiều nhà hoạch định kế hoạch giỏi đã bắt đầu với một tuyên bố về mục
tiêu “S” trong bảng biểu đồ thông minh. Rồi sau đó, trong trí óc họ xuất
hiện ngay những bước phải thực hiện. Điều này có vẻ rất logic. Nhưng bạn
không nên làm như vậy.
Các bước phải thực hiện cần phải đợi cho đến khi bạn đánh giá xác định
được các yếu tố chính (M-A-R-T). Đừng cố liệt kê các bước quá sớm: điều
này sẽ gây lãng phí thời gian nếu những khám phá của bạn tại M, A, hoặc R
(những tính toán không chính xác, các mối nguy đối với việc hoàn thành
mục tiêu, hoặc các nguồn tài nguyên không đầy đủ) ép bạn phải thu hẹp
phạm vi hoặc mở rộng thêm thời gian cho mục tiêu của bạn. Một vài việc
bạn có thể đã tưởng tượng ra sẽ phải thực hiện sẽ không còn cần thiết nữa.
Thay vào đó, hãy tập trung – giống như thiết kế biểu đồ thông minh yêu cầu
– vào yếu tố “M”. Hãy xử lý khó khăn này để tính toán những yếu tố định
lượng quan trọng nhất
Nếu không tính toán được, bạn không thể quản lý được
Bạn không thể giúp cả một nhóm hiểu được họ đang cam kết cái gì trừ khi
bạn chỉ cho họ thấy:
• Bao nhiêu? (So sánh với quá trình sản xuất thông thường của bạn.)
• Nhanh như thế nào? (So sánh với tốc độ thông thường của bạn.)
