Tôi thường gặp gỡ khách hàng và các sếp để bàn luận về khối lượng công
việc, quyết định các ưu tiên giúp tôi tập trung vào các mục tiêu thích hợp.
Đôi lúc tôi cần dành thêm một chút thời gian tại cơ quan, nhưng tôi nhận
được sự đồng thuận từ phần lớn các khách hàng và quản lý rằng không ai
trong đội phải làm việc hơn 45 giờ một tuần.
Nhiều nguyên tắc? Thống nhất các ưu tiên
Trong các công ty công nghệ cao như công ty của Bart, các ưu tiên theo
ngày được xây dựng trên những nền tảng kiến thức cụ thể nhưng thống
nhất. Điều này có nghĩa là khi một nguy cơ có thể xuất hiện, những người
bình thường không nhận ra, nhưng nó lại sống động và rõ ràng đối với bất
cứ chuyên gia nào. Nếu là một chuyên gia, bạn không chỉ phải điều chỉnh
các ưu tiên của mình, mà còn phải thông báo cho các nhóm phụ thuộc và
các sếp về những nguy cơ và các lựa chọn. Nếu không làm được như thế
tức là bạn đã khiến họ bị che mắt. Việc bạn làm như thế vào đúng thời điểm
sẽ xây dựng lòng tin và giảm căng thẳng cho tất cả mọi người.
Trong những công ty được quản lý tốt, áp lực giữa những nguyên tắc này rõ
ràng đến mức việc đưa ra các điều chỉnh quan trọng trên nhiều nguyên tắc
là một hoạt động quan trọng. Nó là mối quan tâm thường gặp trong các
cuộc họp nhóm, và là chủ đề trung tâm của những thông báo nhiều bên
tham gia. Những công ty như vậy trở nên thành thạo trong việc điều chỉnh
thích nghi theo những điều kiện mới mà không gây ra những biến động thái
quá.
Nhiều người yêu cầu?
Nếu là một giám đốc dự án, quản lý văn phòng hoặc người quản trị, bạn có
thể sẽ phải báo cáo tới nhiều ông chủ, vì thế bạn cần tự tìm kiếm những
sáng kiến trong khi các sếp của bạn không dễ dàng đồng ý. Nếu không sử
dụng phần mềm quản lý dự án, bạn có thể xây dựng biểu đồ theo dõi để chỉ
