Tôi sẽ tiếp tục với lập luận rằng người nào biết cách kết hợp khả năng lập
kế hoạch toàn diện và sẵn sàng thích ứng hoặc sửa đổi kế hoạch khi cần
thiết thường sẽ có tầm nhìn sáng tạo hơn so với người “tự phát” với lịch
trình trong ngày kiểu truyền thống, nghĩa là họ sẽ luôn để ngỏ thời gian và
có phần vô tổ chức. Nếu không có kế hoạch, bạn sẽ dễ phung phí thời gian
vào những thứ tầm phào như e-mail, phương tiện truyền thông xã hội, lướt
web... Loại hành vi hời hợt này, dù khiến bạn thỏa mãn trong phút chốc,
nhưng về lâu dài lại triệt tiêu sự sáng tạo. Mặt khác, với một kế hoạch cụ
thể, bạn sẽ thường xuyên phân ra các khối thời gian để sẵn sàng nắm bắt
một ý tưởng mới mẻ, tập trung cao độ vào một vấn đề nào đó đầy thử
thách, hoặc vắt óc suy nghĩ trong một khoảng thời gian nhất định – kiểu
cam kết này có khả năng thúc đẩy sự đổi mới. (Ví dụ, hãy nhớ lại cuộc thảo
luận trong Quy tắc số 1 về những nghi thức cứng nhắc của nhiều nhà tư
tưởng sáng tạo lớn.) Và vì luôn sẵn sàng từ bỏ kế hoạch của mình khi một ý
tưởng đột phá bất chợt nảy ra, nên bạn được liệt vào nhóm những người
“tùy cơ ứng biến” với lịch trình của mình.
Tóm lại, chiến lược này buộc bạn phải nhận ra rằng thói quen làm việc sâu
buộc bạn phải tôn trọng thời gian của mình. Để làm được điều đó, bước đầu
tiên là xác định trước những việc bạn sẽ làm với mỗi phút trong ngày làm
việc. Ban đầu, bạn có thể thấy ý tưởng này khó triển khai, vì việc tiếp tục
để cả lý trí lẫn cảm xúc chi phối lịch trình của mình bao giờ cũng dễ dàng
hơn nhiều. Nhưng bạn phải vượt qua sự hồ nghi về khả năng lập kế hoạch
này nếu muốn tiếp cận tiềm năng thực sự trong vai trò người kiến tạo
những điều quan trọng.
Định lượng độ sâu của mỗi hoạt động
Một lợi thế của việc lên lịch trình trong ngày là bạn có thể nắm rõ mình
đang thực sự dành bao nhiêu thời gian cho các hoạt động không quan trọng.
Tuy nhiên, tách bạch thời gian này ra khỏi lịch trình của mình là rất khó bởi
không phải lúc nào bạn cũng có thể xác định rõ ràng mức độ quan trọng
