của một nhiệm vụ nhất định. Với việc giải quyết thách thức này, hãy bắt
đầu bằng cách nhớ lại định nghĩa chính thức về công việc hời hợt, không
quan trọng mà tôi đã đưa ra trong phần giới thiệu:
Công việc hời hợt không quan trọng: Là những công việc mang tính hỗ trợ,
không yêu cầu cao về nhận thức và thường được thực hiện trong khi bị
phân tâm. Chúng thường không tạo ra nhiều giá trị mới và dễ bắt chước.
Một số hoạt động rõ ràng “đáp ứng đúng tiêu chí đưa ra” trong định nghĩa
này. Kiểm tra e-mail hoặc lên lịch một cuộc gọi hội nghị chẳng hạn, về bản
chất, đây là những công việc dễ dàng và không quá quan trọng. Nhưng một
số hoạt động khác có vẻ khó phân loại hơn. Hãy xem xét các công việc sau:
Ví dụ số 1: Chỉnh sửa bản nháp của một bài báo mà bạn và cộng sự
sớm phải gửi tới một tạp chí.
Ví dụ số 2: Lập PowerPoint cho bài thuyết trình về doanh số bán hàng
của quý này.
Ví dụ số 3: Tham dự một cuộc họp thảo luận về hiện trạng của một dự
án quan trọng và thống nhất các bước tiếp theo.
Rõ ràng, ban đầu, việc phân loại các ví dụ này không hề dễ dàng. Hai ví dụ
đầu tiên mô tả những công việc yêu cầu cao, và ví dụ thứ ba có vẻ quan
trọng để thúc đẩy một mục tiêu công việc chủ chốt. Chiến lược này cung
cấp cho bạn một thước đo chính xác để xua tan sự mơ hồ – mang đến
phương pháp ra quyết định rõ ràng và nhất quán về thang điểm mức độ
quan trọng của các nhiệm vụ nhất định. Để làm được điều đó, bạn phải
đánh giá các hoạt động bằng cách đặt ra câu hỏi đơn giản (nhưng sẽ làm rõ
vấn đề một cách đáng ngạc nhiên):
Phải mất bao lâu (trong vài tháng) để đào tạo một người thông minh mới tốt
nghiệp đại học nhưng chưa được đào tạo chuyên biệt trong lĩnh vực của tôi
hoàn thành được nhiệm vụ này?
