ở mức tối ưu. Các slide bao gồm biểu đồ tròn nêu chi tiết việc phân bổ thời
gian cho mỗi mùa, một lưu đồ ghi lại sự phát triển trong mối quan hệ với
các đồng tác giả, và danh sách gợi ý đọc với hơn 20 đề mục. Những giáo sư
kinh doanh này không sống trong sự rập khuôn của thứ học thuật lơ đãng
và lạc lõng trong những cuốn sách, và thỉnh thoảng họ sẽ tình cờ nghĩ ra
một ý tưởng lớn. Họ coi hiệu suất như một vấn đề khoa học cần giải quyết
một cách có hệ thống – mục tiêu mà Adam Grant có vẻ đã đạt được.
Dù hiệu suất của Grant còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng có một yếu
tố đặc biệt có vẻ là tâm điểm trong phương pháp của anh: tổ chức những
công việc trí tuệ khó khăn nhưng quan trọng thành một mạch dài, không
gián đoạn. Grant thực hiện việc tập hợp này ở nhiều cấp độ. Trong năm,
anh bố trí công việc giảng dạy vào kỳ học mùa thu, trong suốt thời gian đó,
anh có thể dồn toàn bộ sự chú ý vào công tác giảng dạy và luôn sẵn sàng vì
sinh viên. (Phương pháp này có vẻ hiệu quả, khi Grant hiện là giảng viên
được đánh giá cao nhất tại Wharton, và là người giành được nhiều giải
thưởng trong lĩnh vực giảng dạy.) Thông qua việc dồn lực cho hoạt động
giảng dạy vào mùa thu, Grant có thể hướng toàn bộ sự chú ý cho công tác
nghiên cứu vào mùa xuân và hè, mà ít bị phân tâm hơn.
Grant cũng dồn sự chú ý theo phạm vi thời gian nhỏ hơn. Trong kỳ học
mang tính nghiên cứu, anh cũng xen kẽ các giai đoạn, khi thì để ngỏ cửa
văn phòng để tiếp các sinh viên và đồng nghiệp, khi thì cô lập mình để
hoàn toàn tập trung và tránh sao lãng khi nghiên cứu. (Về căn bản, anh
phân chia việc nghiên cứu học thuật thành ba nhiệm vụ riêng rẽ: phân tích
dữ liệu, viết bản thảo đầy đủ và chỉnh sửa bản thảo thành tác phẩm chính
thức.) Trong suốt giai đoạn có thể kéo dài tới ba, bốn ngày này, anh thường
cài đặt trình trả lời tự động không-ở-văn-phòng trên e-mail để người gửi
đừng chờ hồi âm. Anh nói với tôi: “Đôi khi việc đó khiến các đồng nghiệp
của tôi bối rối. Họ nói: ‘Anh có ra ngoài đâu, tôi thấy anh đang ở trong văn
phòng còn gì!’” Nhưng với Grant, áp đặt nghiêm khắc sự cách ly cho đến
khi hoàn thành xong nhiệm vụ mới là điều quan trọng.
