LỐI TƯ DUY CỦA NGƯỜI THÔNG MINH - Trang 69

thuyết trình, không chuẩn bị trước cho khán giả. thì người nghe phải mất
một lúc để biết cách liên kết nội dung với những kiến thức hiện hữu của họ.
Sự chuẩn bị trước cũng khiến bài thuyết trình của bạn tập trung vào một số
lượng nhỏ những đề mục. Sai lầm phổ biến trong chuẩn bị các bài thuyết
trình là cố cung cấp quá nhiều thông tin. Nếu bạn thấy sự chuẩn bị trước
nhiều hơn ba đề mục, đó là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy bạn đang cố trình
bày nhiều thông tin hơn cái mọi người thông thường có khả năng nhớ. Hãy
giảm xuống còn ba nội dung. Bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng những bài
thuyết trình của mình sẽ hiệu quả hơn nhiều và người khác sẽ nhớ nhiều
hơn về chúng.
Nếu bạn không thể giới hạn bản thân trong một số lượng nhỏ nội dung thì
hãy cố gắng tìm ra những quan hệ nào đó giữa các đề mục trong lịch trình.
Nếu có thể tìm ra cách thức các đề mục tương tác với nhau thì bạn có thể
biến những cái có vẻ gồm số lượng lớn những mẩu thông tin riêng biệt
thành những nhóm nhỏ các thông tin liên kết với nhau.
2. Trong một buổi thuyết trình, hãy tập trung chủ yếu vào ba điểm
chính. Bạn càng lạc đề và thêm vào những dữ liệu bên lề khác thì càng
nhiều khả năng mọi người sẽ nhớ thứ gì đó chứ không phải thông điệp cơ
bản bạn hy vọng truyền tải.
Bạn có thể lo sợ rằng việc tập trung vào chỉ vài điểm chính sẽ khiến bạn
không trình bày đủ thông tin. Bạn có thể cảm giác như đang lặp ý nếu chỉ
tập trung vào ba đề mục trong một cuộc họp hay lớp học. Tuy nhiên, hãy
nhớ rằng khi cung cấp cho mọi người những thông tin mới, họ cũng như
bạn, đều chưa biết gì về chúng. Sự lặp lại này mang đến cơ hội tập trung
vào những thông tin chính và mở rộng chi tiết những thông tin đó khi học.
Để giúp mọi người tiếp thu những thông tin mới, hãy tìm những cách giúp
họ liên kết nội dung này với kiến thức hiện hữu của họ. Có những cuốn
sách với toàn nội dung viết về cách thuyết trình hiệu quả, do đó tôi sẽ
không thảo luận về điểm này nữa. Tuy nhiên tôi có một đề nghị cụ thể là
bạn nên khuyến khích mọi người suy nghĩ về những cách họ có thể sử dụng
thông tin bạn đang trình bày. Sau đó, khi gặp phải những tình huống này,
họ nhiều khả năng sẽ nhớ những gì bạn đã chỉ bảo họ.