chương trình thư điện tử mà bạn hiện đang sử dụng. Outlook, outlook
Express, AOL hoặc Yahoo! là một vài chương trình đang rất phổ biến hiện
nay. Tất cả những chương trình này đều có chức năng nhất định cho phép
xây dựng một danh sách chứa nhiều địa chỉ và sau đó gửi một thư điện tử
cho tất cả địa chỉ trong danh sách đó.
Phương pháp này chỉ phù hợp để áp dụng ban đầu, khi danh sách của bạn
còn ít, nhưng khi nó lớn hơn - khoảng 100 địa chỉ trở lên thì quy trình sử
dụng danh sách phân phối trong chương trình thư điện tử hàng ngày của bạn
sẽ nhanh chóng trở nên không thể quản lý nổi.
Nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn (ISP) có thể sẽ không cho phép bạn
gửi thư cho những nhóm quá lớn. Họ có thể cho rằng bạn đang gửi thư rác.
Đồng thời, khi bạn bắt đầu gửi thư cho các nhóm lớn, các nhà cung cấp dịch
vụ Internet của người nhận cũng có thể chặn các thư của bạn cũng vì cho
rằng chúng là thư rác.
Sau đây là giải pháp. Hãy chọn một “máy chủ danh sách” và một phần mềm
bạn cần xây dựng để quản lý danh sách địa chỉ thư và thực hiện việc gửi thư
cho mình. Việc này sẽ cho phép bạn giữ các địa chỉ thư trên web (chứ không
phải trên ổ cứng máy tính trong văn phòng của bạn), truy cập nó từ mọi máy
tính có kết nối Internet trên toàn thế giới và gửi thư chỉ với một cái nhấp nút.
Những chương trình tiếp thị bằng thư điện tử này rất mạnh, khá dễ sử dụng
và đặc biệt, nó thực sự giúp cho phương thức tiếp thị này hoạt động có hiệu
quả.
Những máy chủ danh sách này thường không tốn kém - dưới 30 đô-la một
tháng. Bạn không thể trả bưu phí cho 150 bưu thiếp với từng đấy tiền, chưa
kể đến bản thân chiếc thiếp, chi phí in ấn và thiết kế. 150 bưu thiếp! Tôi
hoàn toàn tin rằng bạn sẽ có một danh sách khách hàng lớn hơn thế. Nếu có
một chương trình tiếp thị bằng thư điện tử tốt, bạn có thể gửi gần như không
giới hạn số lượng thư cho bất kỳ một lượng khách hàng nào của mình.
Hiện đang có một số chương trình thư điện tử hay, bao gồm cả chương trình
mà chúng tôi đã xây dựng dành riêng cho các nhà bán lẻ: WhizBang! Email.
Chương trình này có tất cả tính năng bạn cần để lập ra và quản lý cơ sở dữ
liệu thư điện tử của mình cũng như để giúp bạn tạo và tiến hành các chương
trình tiếp thị thư điện tử. Chương trình này hoàn toàn tích hợp với
WhizBang! Websites vì, như bạn đã đọc ở các phần trước, chúng tôi tin rằng
phương pháp tiếp thị bằng thư điện tử là cách tốt nhất để dẫn khách truy cập
đến trang web của bạn. WhizBang! Email cũng có thể sử dụng độc lập nếu
