Hiện tại ở Mỹ không có đạo luật liên bang nào cấm các công ty theo dõi
nhân viên của họ. Chỉ có tiểu bang Delaware và Connecticut yêu cầu người
sử dụng lao động phải thông báo với nhân viên trong trường hợp họ đang bị
theo dõi. Ở hầu hết các bang, nhân viên không biết họ có đang bị theo dõi tại
nơi làm việc hay không.
Vậy còn về các nhân viên trong văn phòng thì sao? Hiệp hội Quản lý Mỹ
nhận thấy 66% người sử dụng lao động theo dõi việc sử dụng Internet của
nhân viên, 45% theo dõi hoạt động gõ bàn phím, và 43% theo dõi nội dung
email. Một số công ty theo dõi các mục nhập lịch Outlook, tiêu đề email, và
nhật ký tin nhắn của nhân viên. Bề ngoài, dữ liệu được dùng để giúp các
công ty tìm hiểu cách thức sử dụng thời gian của nhân viên – từ việc nhân
viên bán hàng sử dụng bao nhiêu thời gian với khách hàng, các bộ phận nào
của công ty đang giữ liên lạc bằng email, cho đến việc nhân viên sử dụng
bao nhiêu thời gian cho các buổi họp hành hoặc rời khỏi bàn làm việc.
Tất nhiên, ở đây có điểm tích cực: với những số liệu như vậy, các công ty có
thể tăng cường hiệu quả lên lịch họp hoặc khuyến khích các nhóm giao tiếp
với nhau nhiều hơn. Nhưng điều quan trọng là có người đang thu thập tất cả
các dữ liệu doanh nghiệp này. Và một ngày nào đó, dữ liệu trên có thể bị
chuyển sang cơ quan thực thi pháp luật hoặc ít nhất được sử dụng để chống
lại bạn trong một đợt đánh giá kết quả làm việc.
Bạn không vô hình ở nơi làm việc. Bất cứ điều gì đi qua mạng cục bộ của
công ty đều thuộc về công ty, chứ không phải của bạn. Ngay cả khi bạn
kiểm tra tài khoản email cá nhân, đơn đặt hàng gần đây với Amazon, hoặc
lập kế hoạch cho kỳ nghỉ, thì vẫn có thể bạn thực hiện những thao tác đó
trên thiết bị hoặc mạng VPN do công ty trang bị cho; do đó, hãy yên tâm là
có người đang theo dõi mọi thứ bạn làm.
Dưới đây là một cách dễ dàng để tránh việc quản lý, thậm chí cả đồng
nghiệp, rình mò bạn: khi rời bàn làm việc để đi họp hoặc vào nhà vệ sinh,
hãy khóa màn hình máy tính lại. Tôi nói nghiêm túc đấy. Đừng hớ hênh để
ngỏ email hoặc các chi tiết về dự án bạn đã vất vả làm hàng tuần nay. Hãy
