7. Thực hành và diễn tập. Hãy lên lịch diễn tập ngay trước buổi lên
sóng trực tiếp để thông qua mọi nghi thức và tổng duyệt toàn bộ
chương trình webinar. Đặc biệt, hãy đảm bảo diễn giả và người điều
phối đều sử dụng thành thục phương tiện hội thảo và công cụ tùy
chỉnh, hãy kiểm tra xem đường truyền Internet và phần cứng của
họ có ổn định hay không, và hãy duyệt lại tài liệu thuyết trình của họ
theo đúng hình thức và lộ trình như dự kiến.
Bạn không nhất thiết phải chạy thử toàn bộ chương trình; nhưng
ít nhất, hãy yêu cầu diễn giả tập dượt phần mở đầu để đảm bảo
họ đã nắm vững toàn bộ tài liệu thuyết trình, đồng thời diễn
thuyết với phong thái tự tin, thân mật trước hàng trăm khán giả vô
hình. Bằng mọi giá, hãy tránh xa thể loại webinar nhàm chán kinh
khủng (được ví như buổi kể chuyện trước giờ lên giường); khi đó, diễn
giả chỉ chăm chăm đọc nguyên văn từng câu chữ trong bài thuyết
trình, thay vì chia sẻ câu chuyện của chính họ. Đó hoàn toàn là sự xúc
phạm đối với người tham dự, vì thà họ đọc slide còn nhanh hơn phải
gà gật nghe diễn giả đọc thuộc lòng.
8. Làm mới webinar của bạn. Hãy lên kế hoạch làm mới webinar
của bạn theo nhiều hướng khác nhau, như bạn đã thành công với các
nội dung xây dựng trước đó. Nhóm sáng tạo từ Rally Point Webinar
đã phơi bày những yếu tố làm nên một webinar theo phong cách
mới. Sau đây là những ý kiến đúc kết từ họ (đã được chúng tôi
điều chỉnh đôi chút):
• Tin bài trước webinar: Trước buổi thuyết trình, hãy gửi một bài
viết đến khách hàng tiềm năng hoặc đăng một bài blog để khơi gợi
cho họ những nội dung đáng kỳ vọng và khuyến khích họ đăng ký
tham gia sự kiện. Gợi ý: Hãy chia nhỏ danh sách của bạn và thử
nghiệm hai tiêu đề bài viết nhằm đánh giá tiêu đề nào ăn khách
hơn. Tiêu đề được nhiều người quan tâm hơn sẽ là tiêu đề phù hợp
dành cho webinar sắp tới.
