khoảng cách, hãy chỉ ra những độ dài tương ứng như khoảng bằng bao
nhiêu lần đi từ đây đến sân vận động hay đến khu phố nào đó.
Tránh dùng các thuật ngữ khoa học
Nếu như bạn là một chuyên gia, một luật sư, nhà lý học, một kỹ sư hay
một nhà kinh tế học, bạn cũng nên sử dụng các từ ngữ thông dụng để diễn
đạt ý mình và làm cho người khác hiểu.
Tôi đã từng được nghe nhiều buổi nói chuyện mà có các diễn giả đã thất
bại ngay từ đầu chỉ vì họ dùng những từ ngữ chuyên môn khiến khán giả
không hiểu họ đang nói gì. Diễn giả không quan tâm tới kiến thức chung
của những người đang lắng nghe mình trình bày hôm đó. Cho nên điều gì
đã xảy ra? Diễn giả vẫn cứ thao thao bất tuyệt những từ ngữ lạ, từ ngữ
chuyên môn mang tính khoa học đặc thù của chuyên ngành trong khi những
từ ngữ đó không có ý nghĩa gì đối với khán giả cả.
Vậy những người trình bày nên làm gì để cải thiện tình hình trên? Hãy
lắng nghe lời khuyên của một cựu thượng nghĩ sỹ bang Indiana:
Nên biết đến những người nghe có trình độ thấp nhất để trình bày cho rõ
ràng, mạch lạc, dễ hiểu. Hãy đưa ra những sự việc, sự kiện thật rõ ràng kèm
theo những lý giải, chú thích cũng phải rõ ràng. Hãy tập trung bài nói của
mình đến những em trai và em gái hôm đó. Làm thế nào để các em hiểu,
như thế chắc chắn rằng mọi người đều sẽ hiểu. Hãy giải thích thật tường tận
để đến khi ra về rồi các em nhỏ vẫn còn nhớ tới những câu thảo luận trong
bài trình bày và nếu có thể các em vẫn có thể nói lại cho bạn nghe bạn vừa
nói đến điều gì.
Tôi vẫn còn nhớ mình đã từng nghe lời nhận xét của một nhà vật lý học
trong khoá học như sau: “Thở màng ngăn là hỗ trợ khác cho hoạt động nhu
động của ruột và tốt cho sức khỏe”. Ông dường như chỉ bàn luận về vấn đề
chuyên môn này trong một câu và chuyển sang vấn đề khác. Tôi yêu cầu
ông dừng lại và yêu cầu mọi người ai đã hiểu thở màng ngăn khác các loại
thở khác như thế nào, tại sao như vậy lại tốt cho sức khoẻ và hoạt động nhu
động là gì trong bài ông vừa trình bày thì giơ tay. Kết quả là không có một
