Đừng chạy theo chú dê núi
Giáo sư William James trong một bài trình bày của ông với các giáo viên
đã dừng lại để nhấn mạnh rằng mọi người chỉ nên có một ý chính làm sợi
chỉ đỏ xuyên suốt một bài giảng khoảng một tiếng đồng hồ. Gần đây tôi có
nghe một diễn giả trình bày trong thời gian giới hạn là ba phút. Thế nhưng,
ông lại yêu cầu người nghe tập trung chú ý đến những mười một điểm
chính. Mỗi chủ đề ông nói đến trong bài trình bày hết khoảng mười sáu
giây. Thật không thể tưởng tượng nổi. Một người khôn ngoan không bao
giờ cố làm điều gì hiển nhiên là vô lý. Người này đang cố làm những việc
vô ích. Tôi sẽ chỉ ra cho các bạn một trường hợp cụ thể mà người mắc phải
thường là những người mới vào nghề. Một người hướng dẫn viên du lịch
chỉ cho khách những danh thắng của Paris trong một ngày. Điều này có thể
thực hiện được nếu khách du lịch có thể đi bộ xem các nơi trong Bảo tàng
tự nhiên của Mỹ chỉ trong vòng ba mươi phút. Nhưng kết quả là họ xem
không kỹ và không thấy hấp dẫn. Rất nhiều bài trình bày không hề rõ ràng
vì người trình bày sẽ chỉ chú trọng đến thời gian bị giới hạn trong khi lại có
quá nhiều ý muốn trình bày. Anh ta sẽ nhảy từ ý này sang ý khác một cách
mau lẹ như những con dê núi. Leri khuyên ở đây là không nên đuổi theo
những con dê núi.
Phần lớn các bài trình bày phải ngắn gọn, cho nên hãy cắt bớt những
phần rườm rà đi. Ví dụ nếu như bạn trình bày về Liên đoàn lao động thì
không nên trình bày trong ba đến sáu phút về tại sao tổ chức này lại tồn tại,
cách thức tuyển nhân viên như thế nào hay làm thế nào để giải quyết các
xung đột công nghiệp trong lao động... Không nên, nếu như bạn muốn trong
một khoảng thời gian ngắn trình bày hết tất cả mọi ý thì người nghe sẽ
không thể có được những khái niệm rõ ràng về điều bạn trình bày.
Hãy chọn lấy một phần trong một nội dung lớn như chủ đề về Liên đoàn
lao động, trình bày rõ ràng, đầy đủ về nội dung nhỏ đó. Người nghe sẽ dễ
dàng tiếp thu và bài nói sẽ dễ nghe, dễ theo dõi và dễ nhớ.
