Mọi lãnh đạo đều quý trọng thời gian. Tác giả William Hazlitt
viết: “Khi tiến xa hơn trong nấc thang sự nghiệp, chúng ta có cảm
nhận tinh tế hơn về giá trị của thời gian. Trên thực tế, đó là thứ
quan trọng nhất và chúng ta trở thành những kẻ hà tiện ở phương
diện này.” Nhưng điều khiến thời gian của Gates, một người còn
khá trẻ, quý giá là vì ông là một lãnh đạo sử dụng thời gian để làm
những việc có thể thay đổi cuộc sống của hàng nghìn người.
Với tất cả các lãnh đạo, thời gian rất quý giá. Thời gian là một
mặt hàng không thể tăng thêm, dù người lãnh đạo có làm gì đi nữa.
Thời gian là yếu tố cần thiết để nhà lãnh đạo làm bất cứ việc gì.
Vì lý do đó, bạn phải luôn chuẩn bị sẵn sàng để không làm mất thời
gian của lãnh đạo. Mặc dù bạn có thể tự do sử dụng thời gian của nhân
viên và đồng nghiệp, nhưng khi làm việc với cấp trên, lượng thời
gian bạn có thể sử dụng là hạn chế. Nếu bạn khao khát lãnh đạo
cấp trên, bạn cần hành động sao cho phù hợp.
Hy vọng là bạn sẽ không phải đợi cả đời để có vài phút làm việc với
cấp trên của mình, như một số nhân viên của Microsoft. Nhưng dù
bạn có nhiều cơ hội tiếp xúc với cấp trên hay chỉ có vài phút trong
những dịp hiếm hoi, bạn vẫn cần làm theo những nguyên tắc sau.
1. Đầu tư 10 x
Hãy chứng tỏ giá trị của mình khi chứng tỏ bạn trân trọng thời
gian của cấp trên. Cách hay nhất là dành khoảng 10 phút chuẩn bị
cho mỗi phút bạn gặp. Tác giả chuyên viết về quản lý Charles C.
Gibbons khẳng định điều này khi đưa ra lời khuyên: “Một trong
những cách tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất là suy nghĩ và lên kế
hoạch trước. Năm phút suy nghĩ có thể tiết kiệm được một tiếng
đồng hồ làm việc.”
