• Có thể được làm với chi phí hợp lý hơn không?
Việc xác định và sắp đặt ưu tiên các cơ hội cũng chính là trả lời câu hỏi liệu
có nên cắt giảm, thay đổi, hợp nhất, tự động và/hoặc thuê làm bên ngoài
một số hoạt động hay không. Đây chính là một quá trình thực tế được thực
hiện bởi lãnh đạo công ty kết hợp với các chuyên gia và nhà quản lý của
các phòng ban gián tiếp.
6. Giống như một dự án, bước cuối cùng là thực hiện các thay đổi đã được
thảo luận và quyết định ở năm bước trên.
Những yếu tố tạo nên thành công của một dự án OVA là:
• Mục tiêu của doanh nghiệp được xác định rõ ràng
• Công ty có cấu trúc tổ chức phù hợp
• Phạm vi của OVA đã được xác định
• Không có các dự án khác liên quan, hoặc làm gián đoạn OVA
• Có sự ủng hộ đầy đủ trong toàn thể công ty
KẾT LUẬN
Trong khi kết quả của OVA thường được biểu hiện bằng con số thống kê thì
trái lại phần lớn các dữ liệu thu thập được lại mang tính định tính. Do
những dữ liệu cần có đôi khi được thu thập từ những nhân viên mà chính
công việc của họ có thể là hoạt động không cần thiết, sẽ rất hữu ích nếu sử
dụng so chuẩn để đánh giá dữ liệu được cung cấp. Những trở ngại tiềm tàng
khác của OVA còn là:
• Thiếu thông tin và dữ liệu;
• Thiếu hỗ trợ cho các kết quả và lập luận;
