những sự cải thiện khác nhau; các hành động cần được nhân đôi cho các cá
nhân, một thời gian biểu rõ ràng và sự tham gia của các nhà tài trợ.
6. Kiểm soát quá trình, và bắt đầu lại từ bước 1.
KẾT LUẬN
Sơ đồ hóa dòng giá trị không chỉ là cắt giảm sự lãng phí, mà còn là cắt
giảm sự thất thường và định mức hóa việc sử dụng trang thiết bị. Mục tiêu
cốt lõi của mô hình này là sản xuất chính xác thứ khách hàng cần. Do đó,
nhu cầu và mong muốn của khách hàng phải được xem xét và cân nhắc
trước nhất. Dữ liệu cần thiết cho phân tích dòng giá trị không phải lúc nào
cũng được thể hiện hay có sẵn, có thể do dữ liệu không được thu thập có hệ
thống, hoặc do lần đầu tiên quá trình quản lý được phân tích theo cách này.
Hệ quả là việc phân tích sẽ tốn nhiều thời gian hơn vì phải tiến hành thêm
các hoạt động thu thập dữ liệu.
Một điều kiện quan trọng nữa là mọi người đều phải tôn trọng phương pháp
làm việc đã được thống nhất, để cho việc thiết kế quy trình lý tưởng tạo ra
kết quả mong muốn. Việc này nghe có vẻ đơn giản, nhưng những vấn đề
trong thực tế sẽ nảy sinh do mọi người vẫn có tự do nhất định trong khi
thực hiện các hoạt động của mình. Lựa chọn này giờ đây đương nhiên
không được phép. Sáng kiến sẽ được tập hợp thành luồng khác nhau. Thay
vì cải tiến bằng việc sử dụng phương pháp làm việc hiện có, một người sẽ
phải nghĩ đến việc làm cách nào để các phương pháp làm việc hiện tại tiếp
tục được cải thiện.
Xác định tình trạng mong muốn trong tương lai là bước khởi đầu quan
trọng cho những cải thiện. Kế hoạch hành động là điều kiện cần để bắt đầu
việc ứng dụng các cải thiện. Tuy nhiên, tình trạng mới thường đòi hỏi các
quy định mới, và đôi khi cả cách hành xử mới. Nếu hai yếu tố này không
được xem xét thật cẩn thận trong kế hoạch hành động (và cả trong ứng
dụng), sẽ có rủi ro quay trở lại tình trạng cũ. Việc tạo ra các sơ đồ hiện
