K
THIẾT LẬP NHỊP ĐỘ CÔNG
VIỆC
hi thất bại trong việc áp dụng OKRs, rất nhiều công ty đổ lỗi cho
hệ thống. Nhưng không hệ thống nào hoạt động hiệu quả nếu bạn
không thực sự sâu sát. Nếu nghĩ rằng chỉ cần đặt ra mục tiêu vào
đầu quý, rồi ngồi đó mong chờ phép màu xuất hiện thì bạn quả thật ngây
thơ. Như tôi đã đề cập trong câu chuyện về công ty của Hanna và Jack, việc
thiếp lập nhịp độ “cam kết – ăn mừng” là điều rất quan trọng.
Scrum là một kỹ thuật mà các kỹ sư dùng để cam kết tiến bộ và cùng hỗ trợ,
nhắc nhở nhau trong công việc. Mỗi tuần, một kỹ sư sẽ chia sẻ về những
điều vừa diễn ra trong tuần vừa qua, những điều họ cam kết thực hiện trong
tuần tới, những khó khăn cản trở họ đạt được mục tiêu. Trong các doanh
nghiệp lớn, họ còn tổ chức những buổi “scrum của scrum” để các bộ phận
cùng cam kết và nhắc nhở nhau đạt được mục tiêu. Chẳng có lý do gì để
những nhóm đa ngành khác không thể làm điều tương tự.
Đầu tuần cam kết
Vào thứ Hai hằng tuần, nhóm nên họp lại để kiểm tra tiến độ thực hiện
OKRs và cam kết triển khai những nhiệm vụ giúp công ty đạt được mục
tiêu. Tôi khuyến nghị bạn sử dụng mô hình bốn phần, bao gồm:
- Định hướng cho tuần mới: Liệt kê 3-4 điều quan trọng nhất hướng đến
mục tiêu bạn cần thực hiện trong tuần. Thảo luận xem chúng có giúp bạn
tiến gần hơn đến Mục tiêu chung không.
