- Chúng ta đã chuẩn bị gì cho những nỗ lực mới? Nhóm marketing có biết
nhóm sản phẩm đang phụ trách công việc gì không?
- Chúng ta đang vắt kiệt sức của mọi người hay để mặc mã code liên tục bị
lỗi?
Khi nhóm họp, bạn có thể sử dụng mô hình bốn phần này để thảo luận,
hoặc tóm tắt về tình hình công ty. Sau đó, bổ sung những tài liệu quan trọng
về các chỉ số, chuỗi dự án và những thông tin cập nhật liên quan. Mỗi công
ty sẽ có mức độ chấp nhận khác nhau với các cuộc hội họp.
Hãy cố gắng đơn giản hóa hết sức có thể. Hội họp quá nhiều chỉ khiến các
nhân viên phải cố gắng chứng tỏ thành tích của mình bằng cách liệt kê từng
việc nhỏ nhặt nhất. Hãy tin tưởng đội ngũ của bạn sẽ đưa ra được những
quyết định đúng đắn trong công việc hằng ngày. Khuyến khích mọi người
hỗ trợ lẫn nhau để cùng đạt được những mục tiêu chung đã cam kết.
Giảm bớt những công việc ưu tiên và cập nhật thông tin một cách ngắn gọn.
Dành thời gian nhiều hơn cho các cuộc trò chuyện. Chỉ cần dành ra một
phần tư thời gian cho phần chuẩn bị và ba phần tư thời gian cho phần thảo
luận những bước tiếp theo, thì bạn đã làm đúng rồi đấy. Nếu cuộc họp kết
thúc sớm, đó cũng là một dấu hiệu tốt. Vì đôi khi bạn dự tính dành ra 1 giờ
để họp cũng không có nghĩa bạn phải sử dụng cho hết.
Cuối tuần liên hoan
Khi đặt ra mục tiêu quá cao, mọi người thường thất bại. Đúng là chúng ta
nên đặt ra mục tiêu cao, nhưng nếu thất bại mà không biết đã làm được tới
đâu thì rất khó chịu. Đó là lý do vì sao việc tổ chức liên hoan vào ngày thứ
Sáu rất quan trọng.
Trong ngày này, các đội có thể trình bày bất cứ bản demo nào họ làm được.
Các kỹ sư có thể cho mọi người xem một phần nội dung code họ đang viết,