T
CÁCH TỔ CHỨC MỘT CUỘC
HỌP THIẾT LẬP OKRS
hiết lập OKRs không dễ vì nó đòi hỏi bạn phải hiểu thật rõ công ty
và dễ dẫn đến những cuộc tranh luận gay gắt về đường lối. Hãy
sáng suốt khi chủ trì cuộc họp để đạt được những kết quả tốt nhất.
Bạn sẽ gắn chặt với những OKRs này trong suốt ba tháng tới đấy.
Đừng mời quá nhiều người tham dự, nếu có thể chỉ nên có tối đa 10 người.
CEO nên chủ trì cuộc họp, cùng với sự tham gia của ban quản trị cấp cao.
Cất hết điện thoại và máy tính đi. Như vậy, mọi người mới có thể tập trung
và cuộc họp cũng diễn ra nhanh chóng hơn.
Vài ngày trước buổi họp, hãy khuyến khích tất cả nhân viên gửi ý kiến đóng
góp cho Mục tiêu chung của công ty. Nhớ đừng gia hạn quá lâu, một ngày
là nhiều rồi. Bạn đâu muốn làm chậm tiến độ của mình phải không? Trong
một công ty quá bận rộn, “để sau” cũng có nghĩa là “không bao giờ”.
Phân công cho ai đó (một nhà tư vấn hay trưởng bộ phận) thu thập những ý
kiến hay nhất và phổ biến nhất.
Bạn nên dành ra khoảng bốn tiếng rưỡi cho cuộc họp. Chia cuộc họp ra làm
hai phiên, mỗi phiên họp dài hai tiếng, với 30 phút giải lao.
Mục tiêu của bạn: Làm sao để không kéo dài sang phiên thứ hai. Hãy thật
tập trung.
Mỗi trưởng bộ phận phải chuẩn bị một hoặc hai bộ OKRs để thảo luận tại
cuộc họp. Tập hợp những ý kiến hay nhất từ các nhân viên, nhóm quản lý
